现金降备付工作对防范现金风险、提高资金使用效率、加快现金流转速度起着至关重要的作用。建行湖南怀化洪江区支行对现金降备付工作高度重视,年初在支行大会上就该项工作做了专门安排与部署,通过全员参与、专人负责、统筹安排、合理控制等多种举措,一季度超额完成了市分行下达的现金备付控制计划。
一、设立台账,做到心中有数。支行委派营业主管将每天的实际库存建立电子台账,折算出日均,与分行核定的限额进行比较,如果超限额则要在最短的时间内采取相应措施压降下来。
二、合理引导客户,减少现金交易。积极引导客户使用我行的电子产品,并通过个人现金管理、跨行资金归集等业务满足客户资金归集的需要,大力营销结算通卡,以方便客户办理转账。对进行大额取现预约的客户,尽量建议其进行转账交易。通过对客户的合理引导,既推广了我行的相关产品,又减少了现金交易。
三、做好节假日期间的现金管理工作。考虑到节假日不能上缴现金,因此假日前一个工作日尽量减少库存;因为节假日两名现金柜员错开上班,原来由两人分别保管一定量的现金以备周转,现在则改为由一名现金柜员集中保管,另一名现金柜员再利用休息时间来交接调拨,有效提高了资金使用效率,降低了库存。
四、核定自助设备的加钞限额,及时清机,达到自助设备既不占用太多现金、又能正常运行的目的。
五、指定专人负责机构库存现金的查看、大额取现预约的汇总,及时将信息反馈给业务主管。由业务主管合理匡算,确定次日是否需要领取或上缴现金,并通知柜员及时在系统做申请。