为推进全行薪酬集约化管理,提高薪资发放效率,加强内部风险控制,根据上级行《关于做好薪资发放功能优化上线的通知》,要求各行3月份所有薪资项目均要通过人力系统实时发放。湘西自治州分行人力资源部在接到省行下发的《关于人力系统薪资发放优化上线变更进度的紧急通知》后,立即与财务会计部进行沟通,共同协商推进薪资发放功能优化上线工作,并积极着手人力系统相关基础信息的设置。通过与相关部门的分工协作、共同摸索顺利实现了湘西自治州分行首次线上薪资发放。
一、逐个核查 及时反馈 为了保障线上薪资发放工作的顺利进行,认真、仔细、逐个核查员工人力系统员工工资卡账号的正确性,并核对员工工资卡户名与人力系统姓名的一致性,对于存在不一致的情况及时向省行报送员工信息给予修正。
二、及时维护 保证流畅 薪资条线相关人员认真学习《人力资源系统薪资发放操作手册》,设置薪资发放流程各层角色,做好人力系统薪资基础信息维护、公式设置、账套设置、网银约定口令设置等工作,并且在新的发薪流程启用前,结束了人力系统所有发薪账套。
三、有效沟通 实现上线 在薪资流程维护过程中,对于帐套中各个科目、薪资项、备用指标与实际薪资表如何合理、对应选择,以及在系统导入过程中出现的问题及时与上级行沟通,积极向试点上线兄弟行请教。
关于薪资流程线上发放过程中存在的问题与建议:
一、在选择薪资项时系统内只有:绩效工资、专项绩效工资1、专项绩效工资2等选项,不能自定义或是备注,所以无法直观地体现专项绩效工资1或2具体包含哪些绩效明细。系统中可选择的指标项优先,希望各行能够根据实际手工录入指标项或是通过添加备注以替代1或2等简单的指标项,更便于年度数据的查找与统计。
二、财务操作人员将生成的报盘文件导入网银进行效验时系统提示“第х行第х列”错误,操作人员根据提示查找时发现提示栏位并无错误,经过反复的查找与审核后发现某位员工的工资卡号存在空格,导致网银无法识别账号,于是对异常工资卡号进行删除空格处理后才正常发放。由于每一笔帐套中人员数量大、指标项多、数据繁多,希望系统在作提示时能够给予清晰、明确的指令,以提高薪资流程的发放效率。
薪资通过线上发放使得流程更加的规范化、实时化,为方便今后数据、报表的查找、统计奠定了基础。