为了确保2014年年终决算顺利完成,建行株洲分行早部署、早安排,严要求,上下联动,以周密统筹的“五到位”策略,细化各项准备工作,力促2014年年终决算工作高效率、高质量地完成
领导重视到位。分管行领导非常重视年终决算工作,12月29日一上班便召集营运管理部正副部门经理安排部署年终决算工作,提出具体工作要求。12月31日下午又到中心金库进行查库,从现金到单证到贵金属,严格按照制度要求完成年终金库的查库工作。
安排部署到位。为了确保年终决算的高质量,营运管理部于12月26日召集委派营运主管进行了集中培训,指导其积极做好年终决算各项准备工作。与此同时还严密了决算流程、盘列了工作细项、提出了决算要求,绷紧了员工的决算弦,确保年终决算的高标准。同时营运管理省行的决算文件中的各项内容作成表格下发,方便委派检查落实。
风险控制到位。一是在12月29日安排全行城区网点开展现金、单证、贵金属等重要物品的突击查库,并从分行派出4个人12月30日对南四县网点进行现金、单证、贵金属等重要物品的地核查,二是12月份营运管理部督导组对部分网点年终决算前的准备工作进行了检查,并及时检查内外账务处理情况,为决算工作的成功进行提供了强有力的风险保障。
部门配合到位。在年终决算期间分行各部门工作团结协作、步调一致,实现了上下联动,全员参与,共同保证决算工作的圆满完成。一是相关业务部门相互配合,对该清理该入账的相关核算码积极及时予以清理。二是办公室科技部门提前安排个别网点的设备更换,妥善做好了决算日的后勤保障工作。
工作落实到位。营运管理部12月31日对部门工作人员作出了详细的分工和安排,明确每个人在每个时间点的工作任务。指定专人随时收发邮件,按照省行系统年结时间表上的重要时间点,提前下发邮件予以提示。对于重点事项部门负责人自己落实进度及任务完成情况。安排专人对负责对预处理批报表进行审核,严格把控对全行内部帐处理情况,发现问题及时督办,赶在了时间的前面,确保按时完成年终结转工作。