2014年最后几个工作日里,除了日常的工作外,有着一件不一般的事:我行开出了株洲市分行2014年第一笔国内信用证。
年底收官在即,国内信用证破零在此一举
国内信用证业务在我行推行了很久,但一直也没有得到广泛的推广,单位主要还是以银行承兑汇票业务为主。2014年年底南车某公司提出了需要办理国内信用证业务并且年前必须开出,一边答应着一边心存许忐忑。从公司部得知如果此笔国内信用证业务能办下来,将是2014年株洲行的破零行动。不能做没有准备的事,于是先从学习文件开始,打开国内信用证的操作手册,认真研读国内信用证的相关条款。
磨刀不误砍柴工,先将开证渠道打通
从文件里发现,国内信用证不是每个支行能开,也不是每个银行网点都能接收,如果没有经得总行的同意审批管理,就没有开证的权限。经核实我行是属于经得总行审批的网点之一,但是柜台将相关操作代码录入DCC系统时,系统提示:“该机构未开通相关权限”。在市行公司部的帮助下,从省行资金结算部了解到,网点会计条线开证权限还需要在会计营运作业系统报相关表格, 由省行资金结算部转省行会计部,在省行后台将支行相关业务权限开放。总算是虚惊一场,一切准备工作就绪,破零信心也就增加了一大半。
业务流程很顺利,开证过程却一波三折
国内信用证的业务流程与银行承兑汇票业务、进口信用证业务的流程大同小异,但是在开证这一环节却经历了一波三折的考验。以前从未在DCC系统里操作过,我们也只能摸着石头过河,按着国内信用证操作手册的提示一步一步的往下操作。在开证信息能留390个字的“货物描述”一栏里,柜员扎实的将货物的情况输入了4遍,原因是DCC系统的光标不能自由移动,如果哪个地方输入错误,只能一整行一整行的修改,这让柜员抓狂了好一阵,总算功夫不负有心人,在多次尝试之后将此笔国内信用证成功开出。
业务成功之后的疑惑
国内信用证成功开出,我却没有以往的兴奋,反倒是多了一份疑惑。拿进口信用证业务来说,业务流程结束后,由总行在Swift系统里将相关信息发给通知行,再由通知行通知受益人,进行后续的操作。我行此次开出的国内信用证为信开,即我行将国内信用证的原件交给客户,由客户将国内信用证原件转交给受益人,但作为信用证通知行似乎没有起到通知的作用,总觉得少了一个环节。在翻查了整个国内信用证操作手册和国内信用证管理办法都没有提到相关的内容。终于在2012年8月,资金结算部刘经理的国内信用证培训课件里发现国内信用证信开方式开出后还需要在DCC系统“4751”代码里做一个“证实电”,告知通支行相关情况,才算是整个业务的完满。
感谢在整个过程中给予帮助的领导和同事,在这一次又一次的尝鲜过程中我行的业务必将有更进一步的发展。