为贯彻落实总行“综合性、多功能、集约化”发展战略,减轻前台人员工作压力,提升提高反洗钱风险防控水平,根据省行《湖南省分行反洗钱作业集中方案》相关要求,结合实际情况,建行湖南怀化市分行制定了《怀化市分行反洗钱作业集中方案》,并于3月份成立了市分行反洗钱中心。
自反洗钱中心成立后,各网点的反洗钱系统数据上收,由专人进行实时监测,操作岗每天需重复登录系统进行数据处理,对于系统反显出的且无法识别的客户将逐笔进行登记,日中将数据打包发送至开户网点,由开户网点以“了解你的客户”为原则,通过各项措施及渠道了解客户的真实身份和交易记录,再将了解的信息反馈回反洗钱中心,由操作岗进行补录处理。反洗钱中心为确保数据能及时、完整、准确的发送省行,现采取如下措施:
一、 遵循真实性原则,对客户提供的身份证件的真实性进行识别,如对个人客户的身份证进行公民身份联网核查。(临时身份证件除外)
二、遵循有效性原则,对客户提供的身份证件的有效期进行核查。如有些人是持有多个身份证件,那么就应以最近办理证件期限为准,其他证件均为无效证件。
三、 遵循完整性原则,经核查后,登记客户身份基本信息,如个人客户身份证件的种类、有效期、号码等,如有相关系统支持,应在系统中录入相关信息;在账户档案中完整留存客户的身份资料,包括经识别后取得的身份证件和其他证明文件的复印件或影印件;如客户为代理他人办理业务,同时还应识别代理人身份,如应当核对代理人的有效身份证件,登记代理人的姓名、名称、联系方式、代理办理业务的原因等。
四、 遵循持续性原则,对客户身份证件或其他证明文件的有效性、一致性以及其他疑点和异常的情况进行持续性识别,如发现客户身份资料失效或与建立业务关系时有不一致的情况,需重新识客户。(风险部)