工行泰州分行营业部以“2014年度省百佳示范单位表彰”为契机,认真开展旺季优质服务活动,努力塑造“务实、高效、规范、廉洁”的作风,推动网点服务标准化建设,提升服务发展规模和水平,做到柜面服务实现“三无”,即“办理柜面业务无障碍、柜面服务无投诉、吸收存款无违规”,使服务水平有新提高,服务能力有新增强,服务环境有新改善,客户满意度有新提升。
坚持注重现代金融服务理念教育,提高员工服务大众的意识。一是教育引导员工以真诚、规范的服务去面对每一位客户,引导员工大力弘扬爱岗敬业、无私奉献、团结奋进、互帮互助的服务精神,以信誉第一、优质服务、廉洁守法为职业道德准绳,增强和规范员工的服务意识和服务行为,确立客户第一、主动服务、整体服务的思想理念。二是将服务作为一种提升市场竞争力的主抓手。坚持以市场为导向,以高质量、多样化、特色化、个性化服务为手段,满足不同顾客多层次需要,让客户感受到在我行接受服务是一种享受,提升客户满意度和核心竞争力。
坚持注重内控合规管理,实行公开办事制度。一是定期组织员工学习,进行内控案防教育,督促员工自觉遵章守纪、廉洁自律,认真履行法服务职能,严格贯彻执行各项方针政策和规章制度,严防各种差错事故、违纪事件和经济案件的发生。二是认真落实收费明码标价制度,对服务收费,按照质价相符、有效服务原则,建立收费项目、服务质价、效用功能和优惠政策“四公开”的业务管理制度。对涉及群众切身利益的事项及办事流程、收费标准、政策依据等做到及时公开、全面公开,公开收费标准、公开执行利率、公开外汇牌价、公开服务承诺等。
坚持注重网点现场管理,维护消费者合法权益。一是在平时工作中积极梳理客户意见反馈流程,畅通客户意见处理渠道,建立相应的快速响应处理机制,确保客户意见件件有着落、事事有回音,大力提高客户服务意见的处理效率,提高客户意见处理质量。二是认真落实服务高压线触碰机制,发生恶性服务事件的意见或投诉严肃处理,从严追究直接责任人员和相关管理人员的责任。三是定期对客户投诉、意见、建议等进行逐一分析,及时查找、发现、解决服务工作中存在的突出问题。
坚持注重窗口管理,合理安排劳动组合。突出解决每逢月初、月底,网点有时存在客户排长队、有意见的问题。通过科学调配资源,合理安排劳动组合等方法,提高网点的服务效能。通过统一调度人力资源、重点网点重点时段人员优先保障、合理安排劳动组合、推行弹性窗口制等办法,不断提高柜口开工率。一是制定业务高峰服务应急预案,组建应急服务小分队,根据各网点业务高峰情况,实行服务力量灵活调度;二是明确高柜柜员的主要职责,业务量在柜员绩效考核中占比达50%,促进员工业务办理效率的提高;三是加强高低柜联动,丰富低柜业务办理种类,重点解决复杂业务办理时间较长而造成的高柜压柜现象;四是对钞票兑换、个人非现金等业务设立专门窗口,解决“办理2分钟等待半小时”问题;五是加强网点重点监测,持续跟踪排队情况,通过强化现场引导分流等多项措施,缓解客户排队现象,基本实现排队时间控制目标。