新年伊始,作为业务大行,支行就遭遇了COS_T考核指标的滑铁卢,特别是自动验印通过率,31天中有8天的自动验印通过率没有达到85%,而1月28日更是只有58.33%。为此,支行对照问题深入剖析,制订方案,采取有效措施,打了一场漂亮的翻身仗,通过2月份的运行,支行的COS_T业务考核指标节节攀升,取得了满意的效果。
一、高度重视,深刻反思,查摆归类。支行领导高度重视COS_T考核指标,通过与后台联系沟通及支行的专题讨论,对照上级行下发的异常处理环节明细和异常处理率,委派营业主管逐笔对照影像进行分析,对进入异常处理环节的问题类型归类整理,总结的原因有3点:1、为了在劳动竞赛活动中表现好点,柜员对于没有把握的凭证都在CCBS系统中办理,使得无论是柜员还是客户对凭证的要求有所下降。同时因一部分业务向CCBS渠道转移,导致COS-T系统中业务笔数减少,故自动验印通过率低;2、扫描仪的驱动未及时升级,版本低,导致前台扫描上传凭证的印鉴再怎样规范,后台看到的却是变形或有异物。3、退票业务虽然业务未办理成功但仍影响了指标。
二、加强培训,内外兼修,精益求精。针对以上3点原因,我行做了以下工作:1、关注指标变动,严把凭证质量关。密切关注COS-T中心下发的数据情况,主管和柜员要及时、认真分析是什么原因导致COS-T指标差,且事后要确保柜员及授权主管全面熟悉并掌握;对于柜员容易忽略的问题在电脑上贴上便利贴,时刻提醒不要再犯同样的差错。2、联系扫描仪供应商的工程师,将驱动的版本升级为最新,提升硬件质量。(顺便告诉大家如何知道驱动版本是否为最新:在COS-T扫描界面点击设置-信息,找到驱动程序版本,显示5.70.0729′11为最新,否则就要升级)。3、加强业务培训,加强柜员审核凭证的能力,多和表现优秀的网点学习先进经验,多和后台中心的专家请教相关技巧。4、直面问题,调整心态。心态是做好一项工作的重要基础,是解决问题的前提,在COS-T柜台,每天面对形形色色的客户,处理各种各样的问题,都要有好的心态,关键时做到不慌不忙,处变不惊,保持冷静。5、认真审核,注重细节。凭证提交前需仔细审核,票面的基本要素是不是齐全。例如票据是不是有二维码,票据日期是否有效,大小写是否一致,印章加盖是否清晰,通兑单位是不是有密码等等。在扫描票据的过程中,柜员一定要高度集中注意力,坚决杜绝票据倒置,凭证组合错误,钱箱余额不足,业务编码选择错误、业务笔数错误等差错。
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