2014年,常德行从加强与邮政合作、加强对账系统维护等方面着力,加强对账风险控制,确保了对账回收率,保证了对账真实性,被省行评为年度对账工作先进单位。其主要措施:
一是加强与邮政合作,确保流程畅通。去年5月,经过多轮谈判,与常德市邮政局签订了对账单投递回收外包合同,邮政局明确专人负责我行对账单投递、回收工作的联系和处理,投递人员责任心和对账效率明显提高,彻底改变了以往因邮政内部责任不清、分配不均,出现问题互相扯皮的现状。
二是加强对账系统维护,确保账单准确投递。通过系统提数、非现场检查等方式,检核和下发对账信息不完整、不准确账户,及时清理系统对账频率、完善对账信息。2014年共核对、维护非银行频率账户823户、异地纸式账单97户,维护邮政编码不符账户8户,不仅保证了账单的准确投递,而且减少了投递量。
三是加强对账管理,控制对账风险。严格把关“不对帐条件”账单的手工确认,针对往年账单补打率偏高的现象,加强了账单补打和签章的审核,三季度补打率仅0.07%;针对手工验印回收率偏高现象,去年清理和补录未建模印鉴卡786户,对电子对账客户的“使用印鉴类型”和“共同印鉴账号”进行全面清理,确保了网银特殊账单的自动验印通过率。
四是加强进度督导,有效应对疑难杂症。账单回收从月初就开始每日通报对账进度,并要求支行提前与客户联系,有困难及时报告,有效利用各种系统。各行还通过建立对账团队,不定期召开碰头会,沟通信息,查找账单客户关联信息,上下联动,全行行动,共同寻找客户联系方式,提高账单回收率。
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