为进一步加强表外融资业务档案管理,确保档案齐全完整和有效利用,2015年1月下旬至3月上旬,工行湖北分行营业部在全辖范围内开展了表外融资业务档案清理工作,以查促管,确保表外融资业务快速稳健发展。
本次清理采取全面自查和重点抽查相结合的方式。一是各支行按照营业部梳理制定的表外融资业务档案目录清单,到档案库对各行档案资料、抵押权证和质押登记的完整性、有效性全面开展自查,自查覆盖面达到100%。二是营业部采取核查、人行质押登记系统查询等方式,结合支行自查情况和业务风险情况,进行重点抽查,核查各行档案资料完整性及有效性落实情况。
通过本次清理,各支行补充和完善了存量表外融资业务档案。该行根据此次清理情况,进一步规范了新增表外融资业务档案应移交内容,并对自查和抽查中发现的问题进行了分析,从机制上和管理流程上提出了整改意见,切实保证此资清查效果,从而真正达到以查促管的目的。
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