为强化管理,优化流程,提高效率,工行湖北分行营业部于2015年2月25日正式投产使用人行“发行基金智能化物流管理系统”。该系统的投产运行,对该行保障与人行间大额现金往来的安全性、向人行缴存的及时性、减轻员工劳动强度等方面产生了积极作用。
每年该行与人行间现金往来金额巨大,这部分现金在途的安全性一直是管理的软肋,完全靠每个环节反复点捆卡把控制风险实物的风险,依赖往来回单记账,效率很低,实物是否到达人行或是否有人为破坏的风险管控难度大。
该系统投入使用后,锁片封签条码,采用诱导码方式进行随机加密,且具有唯一性,不可仿制、破损后不可复原。通过发起端和接收端对智能芯片扫描读码和封袋时卡封锁的唯一性进行安全控制,确定发起端装袋是否被破坏、是否存在现金未达接收端险情。该系统的投入使用,使该行与人行间大额现金往来风险管控能力进一步增强。
投产该系统后,该行与人行间完整券实现整袋交接,不需要当场点捆卡把,大大减轻一线管库员、调拨人员反复搬运和点捆卡把的劳动强度,进而提升了该行与人行双方现金验收入库的效率,人行发行部门将节约的时间充分利用,增加了该行上缴现金的数量。今年春节后的6个工作日,该行向人行上缴现金16.08亿元,较去年同期增加6.36亿元,减轻了该行金库库存压力,有效提高了现金综合运用效率。
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