近日,省行下发了《印章管理实施细则》及《行务公章管理实施细则》,对全行印章管理提出了一些新的要求。为了认真落实执行新的印章管理要求,严防印章风险,提升用印流程效率,近日,建行长沙铁银支行召开专门会议,认真详细传达和学习了该实施细则。
1、领导重视。对于本次新的印章管理实施细则,该行领导高度重视,要求组织专门会议,详细解读,同时按照职责分工,认真贯彻执行。
2、及时传达。2月28日,铁银支行召开专门会议,组织全行各单位负责人及客户经理,对印章管理实施细则进行了认真仔细的学习,对在日常工作经常用到的部分,进行了详细的解读,同时特别强调了用印审批单与以往不同的部分,对于审批流程进行了重点强调,提示了用印风险点,强调了转培训及启用时间。
3、多种形式学习。为了及时传达新的文件要求,便于全行员工在3月1日全面执行新的用印要求,铁银支行通过专门会议、基层晨会、例会、将文件挂于支行网站、通过邮件转发全行等形式,推动全行员工学习和知晓。
4、加强检查和监督。为了顺利执行新的文件要求,铁银支行印章牵头管理部门,加强日常的宣传和检查,对日常用印的人员实时进行讲解,对部门及基层印章管理情况进行突击检查,旨在推动和提升全行印章规范管理水平,提升员工风险防范意识。
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