今年初,工行宿迁分行通过强化建库管理、加强督导考核,进一步推进电子验印系统使用,提高支付风险防范能力。 一、抓源头,扩大建库数量。该行及时为支行管理科长、部分网点现场管理人员开通了电子验印系统查询员角色,运用电子验印系统“对公结算账户建库情况查询”模块,导出未建库明细,剔除保证金账户、定期存款账户、协定存款账户、扣税专用账户长期不动户等不需建立印模的账户,对正常账户的印模进行建库,目前印鉴建库率已达到98%以上。 二、强根本,狠抓建库质量。针对电子验印系统建库质量不高、造成使用中自动通过率较低的问题,该行通过会议推动、定期检查通报、督导帮扶等多种手段,要求各支行采取措施,提高印模质量。从印鉴卡质量、客户盖章习惯、网点设备及特殊预留印鉴等方面分析电子建库未通过原因。新开户或变更印鉴,要求清淅、完整,不能出现重影、模糊、渗透现象,确保印模质量。存量账户中,因客户预留印鉴不清晰,造成我行验印不通过的,要求网点联系客户前来办理印鉴变更,重新建库;因本行建库时不清晰或建模不成功,而实际客户留存我行印鉴清晰,需重新进行建库操作的,由网点逐笔提出申请,出具情况说明,并由支行分管行长签字同意后,进行建模或变更操作。 三、排漏洞,遏制风险隐患。该行自去年三季度起通报提示关注电子印鉴建库不及时风险,11月2日又召开下半年案防会议,对办理结算业务未核对印鉴、印模建库不及时等典型案例分析,进行风险警示。一是变更印鉴账户印模未及时在电子验印系统变更,有可能带来通兑风险;二是新开户和变更印鉴账户,如果印模建库滞后,会造成客户对账系统次月不生成重点账户对账单的风险。该行明确,新开户和变更印鉴户,争取在预留或变更印鉴次日建库,最迟三个工作日内建库完成;从实际情况出发,对距离较远的县支行,印模建库下放到县行,方便及时建库;对受理通兑票据的网点,对验印存疑的票据,请客户回开户网点办理业务,严格把控风险。 四、重督导,提高使用效率。由于柜员操作习惯、对验印自动通过率考核等原因,部分网点使用电子验印系统验印总笔数较少,自动通过率较低。为提高验印系统使用量,防范操作风险,提高通过率,该行将印鉴管理纳入四季度运行督导员巡查,一是推进电子验印系统使用量,调看录像检查柜员办理结算业务是否核对客户预留印鉴;二是加强辅导,指导柜员正确完成影像采集、自动验印、人工辅助验印等操作;三是从印鉴管理系统导出柜员验印日志、分析原因,采取相应的措施提高自动通过率。
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