今年以来，工行忻州分行加大了会计档案影像扫描的管理和考核力度，将考核压力传导到每一位员工，调动员工的工作积极性，激励员工提高工作质量和工作效率。会计档案影像扫描质量有了大幅的提高，取得了影像采集数量和影像OCR识别率双丰收的可人成绩。
该行根据上一年会计档案影像采集中存在的问题和碰到的问题及困难，认真调整考核方案，年初及时部署，提高思想认识，落实考核目标，加大奖罚力度。
一、严格扫描管理，提高思想认识。为做好影像采集工作的相关配套管理，深入影像采集质量低的网点进行调研分析和总结，并有针对性采取措施和加强影像扫描管理工作，力争达到“质量保证、效率保证”的高要求，提高电子化档案管理的工作效率。
二、严格凭证整理，规范影像采集。要求各网点凭证的整理应遵循分类整理的原则，按“有流水”与“无流水”凭证分类整理摆放，凭证主件与附件配套摆放，正反交易凭证配套摆放。柜员轧账单上应注明分类凭证张数，并确保与凭证实物相符。同时要求网点柜员在轧帐表上注明有流水号、无流水号的总张数，扫描时认真核对凭证张数，相符后才能进行批次提交。
三、严格柜员管理，规范业务操作。要求各支行网点的扫描柜员使用各自的柜员号进行扫描，不允许使用同一个柜员号签入多个柜员进行扫描；各支行网点柜员扫描工作站完成后，必须进行认真补录，如发现未补录的，按市分行运行管理考核办法进行经济处罚。
四、严格影像校验，规范日志追加。要求各网点次日校验工作不得随意将未勾对影像建立批索引或对未勾对流水进行影像追加，当出现未勾对日志或未勾对影像时应及时进行查找，对于有日志无影像的，可通过“日志追加影像”方式处理。对日志进行影像追加时应对主、附件同时追加，保证影像校验工作质量。
