2015年1月27日,该行首笔21627.60元的市级财政直接支付电子凭证通过国库集中电子化支付系统顺利完成支付,标志着该行国库集中支付电子化系统成功上线,率先在全省范围内上线运行,首次实现了一套电子凭证在预算单位、财政部门、人民银行和代理银行之间,完成跨部门、跨系统的联网操作和“无纸化”运行。
根据财政部和中国人民银行《关于做好国库集中支付电子化管理第二批试点有关工作的通知》(财库{2013}45号)文件精神,湖南省被人民银行和财政部确定为2013年国库集中支付电子化十个试点省市之一,而益阳又被确定为首批市级财政支付业务电子化系统的城市。自该行被定为全省首家国库集中支付电子化改革试点行,新系统上线工作就受到了总行、省行、市分行各级领导的高度重视,并投入了大量的人力、物力、财力确保新系统成功上线。2014年7月以来,经过前期的系统研发、测试、上线、运行,以及与财政局、人民银行、系统实施公司各个部门的无缝对接,按照总体部署,分步推进的原则,精心策划,积极作为,历经半年多的努力,圆满完成此次电子化支付系统的上线工作。
明确部署,加强推进。为确保新系统在2015年春节前顺利上线,自电子化上线工作启动以来,益阳分行党委高度重视,该行一把手罗旭光行长亲自挂帅,并成立了以分管行长牵头,由公司部、营运管理部、计划财务部、科技人员、法律人员和经办支行银城支行组成的项目组,明确职责,由公司部负责内外部工作协调,人行、财政局与该行就测试的内容、时间、相关负责人确定了专门的时间进度表、作息时间表和联系人名册,确保按照进度完成各项测试内容,确保按期按质顺利上线。
上下联动,解决疑难。由于系统原因,所有的汇款业务收款行均显示汇款行联行号为建行湖南省分行联行号,但是人行要求在办理地级财政退款业务时,显示的联行号必须为经办支行联行号,为解决这一问题,该行又派专人到上海开发中心测试退款联行号问题,在总行技术部门的支持下,这一问题也得到了圆满解决。
省行机构部在2014年9月份积极指导该行完成“国库集中支付电子化上线”立项工作,罗伟总经理亲自协调上线过程中与省人行的业务对接工作;省行计财部门特事特批,以最快的速度通过了该项目的立项需求;省行信息技术部为了本次上线,成立了以谢立忠副总经理牵头的四人技术小组,经常加班加点,随时解决联调联试过程中发生问题,特别是在该行正式切换上线时,恰逢总行的系统升级,游俊东工程师在上海出差,在这关键时刻,谢立忠副总经理专程向总行申请,另派工程师把游俊东工程师换回来,确保系统切换上线一次成功。
为保证上线后新系统各个界面、功能的正常使用,以及该行柜面操作和预算单位的个性化需求,在年底业务量激增、人员紧张的情况下,经办支行特抽调2名前台人员到省行技术部进行了半个月的系统测试及调整工作,比照省级财政电子支付系统,在省行技术部及第三方实施公司的技术支持下,将新系统的各项功能进一步优化。
横向联系,加强沟通。为实现与财政局、人行相关部门的实时沟通,该行为此建立了微信群,在系统测试期间,与人行、财政局积极联系、对接。为了获取上线当天最新信息资讯,该行公司部经理邹艳、科技人员周晓波和经办支行行长谌操宇更是驻点在人行和财政局,确保了首笔业务的顺利支付,取得了人行与财政局领导的支持与认可。
国库集中电子化支付系统上线后,预算单位不再需要打印和传递纸质申请书,财政部门也不再需要进行电子信息与纸质单据的人工核对,既方便了预算单位,又减少了工作成本,全方位提高了服务财政和预算单位的能力,为进一步深化与财政和预算单位的合作关系,巩固和扩大财政业务领域和市场份额提供了业务支持。