获知2014年支行柜面业务稽核差错率在全行排名靠后,支行负责人高度重视,为提高员工防范风险的意识与综合素质水平,争取在新的一年成为零差错网点,1月29日支行组织全体员工召开了一次会计核算总结和分析会。会上大家纷纷发言:有自身认真剖析发生差错的原因、有对某项业务风险点的提醒、有经验介绍、有提出合理化建议,主要有以下七点:
一是保持充沛精力,静心工作。保持高度的注意力,是防止出现业务差错的根本因素。每天上班前,应调整好工作状态,做到头脑清醒,不要将生活中的情绪带到工作中,影响工作。
二是做到桌面整齐,分门别类。把物品分成常用和不常用的,常用的要固定摆放在作台附近,不常用的放在固定栏,这样能有效控制差错的发生。
三是提高责任意识,态度严谨。柜员每办理一笔业务,首先要明确客户的要求与目的,其次对其填写的凭条单据检查核对,在确认无误的情况下,认真清点现金,相符即可办理。对待每一笔业务亦要条理清晰,明确流程,先收后付,逐步操作。不可贪图一时方便而省略操作规程,也不可存有依赖思想,认为有复核、授权及事后监督环节的审核就放松对自己的要求。
四是做到一笔一清,忙而不乱。无论有多少客户在柜台外等候,也要 “一笔一清”,如果一笔没有办完,又接办下一笔业务,这样慌乱中可能将客户的凭条弄混、录错。受理业务中途不要去做其他无关的事情,“前不清,后不理”,交割清楚,紧张有序地掌握办理业务的“节奏”,才能忙而有序,有效避免差错。
五是提高风险意识,有的放矢。要留意危险时段,从一天看,早上10点前和下午4点后容易发生,柜面人员容易疲惫,应特别注意;要盯住易错数字,敲击键盘数字时要与填写的凭证核对;授权业务时,授权人应严格核对凭证、身份证等业务资料,及时签字确认,不要流于形式;操控款项进出,养成先收款后记帐,先记帐后付款的良好习惯;现金调拨及时确认、复核。
六是仔细勾对流水,把好关口。勾对流水是每天坚持自查的重要工作之一,也是柜员检查差错的最后一道防线,仔细勾对流水可以及时发现凭证遗失,便于整改,并且能够发现当天工作可能出现的问题,在明日的工作中避免,以使我们的工作有所提高。做到真正的“日事日毕,日清日高”。
七是加强业务学习,总结提高。每天通过晨会的形式,学习新文件、新制度,分享业务中的经验教训,互相帮助,共同提高。每周一次考试,主要考核员工业务知识的掌握情况。通过学习与考试的互相促进,让员工熟记规章制度与操作流程。
整个会场气氛严肃活泼、群情激扬。“不要因我们的微小疏忽,给客户带来很大麻烦、不要因我们的微小失误,给建行带来巨大损失。千万不要轻视我们每一次的微小差错、带来的麻烦或损失也许会达到我们无法挽回或承受的极点”支行负责人话语深刻有力,情深意长。大家纷纷表态,在以后的会计核算业务处理中,认真仔细,虚心请教,强化责任,从哪里跌倒就在哪里爬起,共同努力,实现大家在2015年零差错的承诺。