2014年工行忻州分行为了全面提升银企对账管理质量,推进电子对账占比比重,定制度、定措施,早谋划、早落实,重视“两个强化”、制定“两个考核”、围绕“两个提高”。通过强有力的手段和可行的举措,对账各项任务指标创下了较历史及同期突破性进展,2014年全年的对账回收率为99%,取得了显著成效。
一、强化银邮双赢合作关系。为了进一步提高对账回收数量与质量双提升,忻州分行中心领导多次与邮局人员沟通、协商,就银邮合作以来如:对账回收时效要快、对账单要加盖预留印鉴真实性等存在的问题,通过双方领导的切磋、达成共识。对提高我行对账管理工作起到了积极的作用。
二、强化部门协作、配合管理。为了发展电子对账发展,与结算部门联动营销,将新注册企业网上银行与开通电子对账绑定,大大提高了营销人员积极性。对于未对账户的风险隐患,每季度与相关部门、支行发出尽职调查书,让一些长期不动户以及无效账户进行销户或如入久悬处理。
三、考核对账各项业务指标。出台了支行对账考核办法。通过制定对账工作考核办法,将支行行长、副行长的绩效与对账工作挂钩,按季考核、按季兑现。通过四个季度考核兑现,引起了支行领导对对账工作的高度重视,调动了对账人员的积极性,从而加强了对账管理工作质量,有效地防范了银企资金风险。
四、考核全辖全年电子对账指标。为了全面完成省分行下达的全年开通网银对账户任务指标,进一步减轻邮寄对账的工作负荷,距离年末收口之际,账务管理中心出台了年末发展网银对账考核办法。以全年发展网银对账未完成数处罚行长、分管行长。通过强有力的通报,电子对账发展较快,已全面完成省行任务。
五、提高对账管理质量。为了确保对账单回执客户预留印鉴的真实、合规、有效。中心主任动员全中心人员对本年对账单进行了 “回头看”,检查出来的问题进行了落实整改。并对以后的对账合规管理提出了十项规范性要求。
六、提高对账单回执时效。为了确保银企资金安全,提高对账回收效率,要求各支行重点、高风险账户当月完成,季度对账季末20日前全面完成。同时加大对未达款项的管理,加大未对账户的全面核对。真正推进银企对账内控管理的合规性、制度性、有效性和文化建设性。