为切实改善客户服务体验,建设人民群众满意的银行,尧都支行进一步规范和严明网点现场服务纪律,实行行长现场坐班制。
一、建立行长坐班值守制度。营业时间内行长走出办公室,走进营业大厅,在大厅坐班值守,负责做好现场服务资源调配、客户疑难问题解答、员工不规范服务行为纠改、现场服务纠纷化解处理、服务突发事件应急处置等工作。行长外出营销时,指定一名副行长专职履行现场值守职责。
二、将行长从内部事务中释放出来。通过精简支行日常事务、压缩和整合各类会议和培训、提高业务指导效率等措施,进一步将行长从内部事务中释放出来,确保行长能够走出办公室,在营业厅按时坐班。
三、强化现场服务第一责任人职责。严格落实网点现场服务纠纷处理首问负责制,对网点现场发生的服务纠纷,首个接待客户的员工为首问负责人,本着诚恳负责的态度,耐心倾听客户诉求,积极平息客户不满,切实帮助客户解决问题。强化大堂经理现场服务纠纷处理,一旦现场出现矛盾冲突或纠纷苗头,大堂经理都在第一时间出面,协助首问负责人解决客户问题。营业现场如发生服务事件并引发严重声誉风险,对在现场的首问负责人进行严肃的责任追究。
四、实行行长投诉处理最终负责制。强化行长对投诉的尽责处理,加强对客户投诉工作的领导管理和组织推动,建立完善的客户投诉受理、处理和管理等关键环节的工作机制,确保客户投诉受理渠道畅通、处理及时稳妥、管理严密有效。对经过处理但客户仍不满意的投诉,指定一名行级管理人员督导处理;对重大投诉,支行行长亲自协调处理,确保将投诉解决在支行。
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