岁末年初,全行的现金收付量及业务量大幅增加。为防范风险,确保各营业网点和金库的安全运营,保证年终决算工作顺利进行,根据《关于开展年终金库、集中维护离行式自助设备检查的通知》(建湘营运邮〔2014〕49号)要求,怀化分行高度重视,结合省行《关于做好2014年度财务会计决算的通知》(建湘函2014(473)号)工作布置,做出详尽安排并落实,于年底开展了一次年终现金、单证、实物黄金、自助设备的专项查库工作。
首先从24日开始,连续三天部门综合业务组安排专人,对城区集中维护离行式自助设备现金检查,覆盖率达到100%。其次,在31日全天,部门安排专人及时监控1120科目下“运送中现金”余额,确保年终“运送中现金”科目余额为“0”,并确认在途现金实物已安全入库并完成账务处理,不留风险隐患。
31日网点停止对外营业后,由市分行胡振华行长和分管领导周方副行长带队,营运部和个金部等相关部门抽人参加,对市分行中心金库进行突击检查。
胡行长一行首先对金库近期各项工作进行详细了解,对奋战在年终决算岗位上的金库员工表示亲切慰问,鼓励大家在新的一年里求实创新、扎实工作,为全行现金出纳业务安全高效运营贡献力量。随后,胡振华行长和周方副行长对金库管理、现金业务、贵金属和上门收款等进行了认真检查,亲自抽点现金,盘对实物,而且一直坚持到城区最后一个网点现金缴存清点完毕,确保账账、账款、账实相符。
此次年终查库工作围绕金库和尾箱风险排查,账实相符、制度执行及防范措施落实情况,重点对现金库及柜员尾箱、重要空白凭证、金库安防设施及金库管理、查库制度落实情况以及重点人员等内容进行检查。通过这次检查指导工作,进一步提高了我行金库及尾箱的管理意识,加强了金库、现金、重要空白凭证、重点人员等各环节的制度落实,有效地防范了风险。(营运部)