年终决算是集中、完整和全面反映年度经营成果的重要手段，郴州分行为保障年终决算顺利进行，主动作为，积极准备，稳妥设置大机参数、全面核对内外帐务、实地盘点实物现金、认真清理过度性科目，做好业务集中和远程授权工作，确保年终决算有条不紊、高质高效完成。
参数管理是年终决算的重要保障。该行按照上级行的要求和规定，认真设置相关参数，全面检查清算业务参数设置和内部账户开设情况，充分利用参数监控管理系统，对年终决算参数进行专项监测、核对和分析，发现问题及时报告，确保年终决算清算业务正常、账务核算准确、损益、利润结转正确。同时按照总行年终决算测试工作的整体要求，认真组织，周密布置，经过二轮系统功能测试，对参数、内部户、新开币种的网点等要素进行全面检查，重点关注汇兑损益结转、应收、应付利息计提、年终利润结转等内容，每轮测试过后认真总结，及时向上级行反馈测试中的问题，争取及时解决。
核对内外帐务是年终决算的重要环节。按照上级行的要求和布置，对资金集中、资金配置、贵金属、代保管债券、系统内往来收支、基金等进行全面核对,确保上下帐务一致；对央行往来、同业往来等各项往来资金及收支进行笔对帐，及时处理未达帐项，发现问题立即纠正；认真开展银企对帐工作,综合运用网银、邮寄、面对面等多种对帐方式，多管齐下，对银企帐务进行全面核对，特别是对重点帐户、高风险帐户进行重点核对，对异常帐户重点监测，确保对帐范围全面，对帐比例达标，内外帐务相符。
实地盘点实物现金是年终决算的重要内容。要求支行和网点决算前全面检查和清点库存现金、贵金属、有价证券、会计核算要素及代保管品，保证账账、账款、账据、账实、账表、账簿、账卡(折)、表内外账务全部相符。决算日，现金调拨全部入库,现金在途科目余额为零；空白重要凭证、会计核算专用印章全部收妥，不存在在途情况。同时做好账户结转，对相关登记簿进行整理、配对、打印、装订和入库保管，着重完成开销户登记簿、挂失登记簿的打印和保管。
清理内部过渡性科目是年终决算的重要项目。支行和网点要及时处理各项来账和同城清算业务，逐户、逐笔审查“1670其他应收款”、“1880待查错账与代垫赔款罚金”、“2360其他应付款”和“2700待处理应付款”等科目的核算内容，分别情况积极清理，严禁过渡性科目长期挂账；对各项长、短款及其他损失，按有关规定经有权部门审批后进行账务处理，严禁年末将应属本期的收入在过渡性科目挂账，确保所有收入应收尽收。
做好业务集中及远程授权工作是顺利完成年终决算的重要条件。各支行和网点要提前做好业务集中及远程授权业务变化趋势分析，合理调配业务人员加班，做好年终决算加班组织和保障支持工作；要针对各类可能发生的突发事件，提前制定相应的业务集中和远程授权应急预案；要加强与科技部门的沟通联系，确保业务集中处理及远程授权相关服务器的平稳运行，保障年终决算的顺利完成。
