经过三个多月的优化和测试,常德市分行尾箱管理系统于2014年12月18日正式投入运行。系统上线后,大大减轻了金库和网点人工核对箱包的工作量,提高了工作效率;金库集中配送工作也更为准确、及时,尾箱、钱袋流转风险得到全面控制。
8月初,常德分行按省行计划完成了尾箱识别系统在金库及网点的安装调试工作。但从试运行情况来看,由于尾箱识别系统专注于尾箱管理,忽视了目前存在的钱袋交接环节的管控,钱袋流转存在较大风险。根据以上情况,该行一方面向省行提出优化建议,暂缓运行;一方面主动与软件供应商联系,商讨系统改进优化方案。经过供需双方的共同努力,12月上旬改进后的系统成功通过测试。改进后的系统在最初版本的基础上,新增了钱袋芯片管理功能,金库配送完成之后,钱袋芯片通过设备扫描后自动分配到各对应线路和网点,无需切换操作界面,操作更为便捷、准确;同时系统还在钱袋临时配送管理和分线路打印交接清单方面进行了相应优化,既提高了工作效率,又达到了管控风险的目的,确保了安全营运。
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