今年，建行浙江海盐支行完成了对综合档案室的标准化改造，档案工作的硬件基础及管理水平跃上新台阶。本次改造除满足该行未来相当长一段时间档案管理需要外，还注重了“三结合”，促进档案保管能力得到彻底改善，对全行中心工作构筑起了有力支撑。
一是注重硬件建设与管理升级相结合。支行以档案室改造为契机，构建起由办公室和其它部门有关人员组成的档案管理队伍，落实了管理责任，强化了档案归集、保管、查阅、销毁等一系列制度，明确接收档案的有关标准，对档案装订形式、内容和移交时间均提出具体要求，夯实了档案管理基础。为了进一步规范管理，支行建立了档案重大事项报告制，对逾期不向档案室办理档案移交登记手续的部门和人员，取消年度评先资格。本次改造后档案室总面积达560平方米，分为综合档案室和借阅室。新增了12列密集架，增大了档案容量。重新安装了消防和监控设施，添置了温湿控制设备、防磁柜、打印机、复印机等设备，提高了档案管理现代化水平和“八防”要求。
二是注重档案室改造与档案梳理相结合。支行对档案室改造过程中发现的历史遗留问题，制定路线图，明确工作目标，强化保障措施，逐一加以推进。一方面，按照档案保管规定和年限要求，对原档案室铁皮柜中的未入库资料进行大规模“瘦身”，该保留的编制档号入库保留，无保存价值的资料该销毁的销毁，使档案的存管更加规范。另一方面，结合改造对行内《档案利用制度》、《档案保密制度》等多项档案制度进行梳理修订完善，使制度纵向间相互衔接、横向间相互补充，防止制度交叉、各说各话。三是档案排架按各业务领域分区管理，档案经过梳理重新归类存放，查阅更加便捷。四是借档案室改造之机，整理收集相关资料用于行史陈列室，发挥档案有效的服务利用功能，真实反映支行发展历史。五是对历史性纸质档案开始逐步建立数字化档案，搭建电子档案管理平台，为档案的查阅、使用、安全保管奠定坚实的基础。
三是注重“大档案”管理与“小档案”存放相结合。此次改造兼顾了支行“大档案”与各部门“小档案”的分级管理，除完善高标准档案室存放全行档案外，对两大经营部门的资料保管情况开柜专项检查，进行清理和规范，对应入库的零星资料进行重新编目归档。针对各部门临时存放未移交档案和长期保管本部门档案的需要，为部分科室专辟保管室和添置档案保管器具，使业务部门也具备一定的档案保管能力，使支行档案保管体系更加完善和富有层次。
