今年11月中旬到12月初,常德分行办公室对该行各县市支行、城区部分支行、市行本部各部门、各营销(服务)团队进行了一次办公室系统综合检查。
此次检查目的在于提升该行办公室工作的整体水平,确保印章管理和保密安全制度落实到位,确保档案管理工作正常开展,确保全行上下全方位实施舆情监控,确保常德分行办文办会高效,力争办公室能够有力地行使督查督办职能,并督导各基层行、市行各部门及时将上级行政策措施不折不扣地传递给每名基层员工,并按质按量完成各项工作。
该次检查内容涉及行政公章的保管、使用和销毁等制度的落实情况,近几年来印章管理工作检查发现的问题整改落实情况,保密安全制度落实情况、加密U盘的管理使用情况,OA文件处理,各行档案管理工作情况,各基层行舆情监测实施情况,各支行,市行本部各部门是否及时将上级行精神予以传达,各行、各部门是否将市分行网站设定为自己电脑的上网主页等等内容。
检查中,检查组对照检查表对办公室各种工作事项进行逐一勾兑、仔细检查。首先听取各行、各部门经办人介绍相关工作开展情况,然后检查组人员现场查看相关资料,现场检查用印过程,现场查看各行舆情监测员实施舆情监测,并到支行网点随机对前台工作人员进行简要问答,了解各基层支行最一线员工对上级行相关文件精神是否了解,并对部分网点贯彻落实总行、省行、市行企业文化各项具体活动进行了现场检查与指导。
通过检查,反映出了该行办公室整体工作水平较高,如基层行能够坚持实行印章管理双人制,大多数行、部的员工能够将市行网站设为自己的上网主页,大多数行对档案管理工作较为重视,档案室整齐明亮,各行均能将市行各种会议精神、文件在第一时间通过会议、早训等形式传达给每一名员工,企业文化工作整体水平较高,群众基础扎实。
此次检查,对发现存在的问题,检查组现场予以指出并当即指导相关人员整改,并对其工作提出了很多建设性意见与建议。检查起到了预期的效果。
在2015年旺季营销来临之际,该行开展此次办公室综合检查,一方面对该行办公室工作人员防范各类风险事件起到了提醒作用,另一方面对该行全体综合员正确履行办公室各项职能起到了较好的引导作用。