为防范外汇业务风险,全面贯彻落实各项规章制度,工行泰安分行针对外汇业务政策变化快、业务操作复杂、外部监管严格等特点,不断加强内部管理,强化业务培训,加大业务检查和督导力度,合规经营管理水平成效显著。在外汇管理局执行外汇管理规定年度考核中,已连续4年被评定为A级。
一、逐步完善制度建设,增强制度执行力。根据外汇管理政策的变化,结合本行业务实际,及时补充完善相关内控制度,如制定完善了《泰安分行资本金业务内控制度》、《泰安分行国际贸易融资业务办理考核办法》、《泰安分行外汇业务日常核查管理办法》等,确保业务办理制度化、规范化、标准化,进一步筑牢外汇业务管理基础。
二、强化业务培训,规范业务操作流程。一方面梳理业务流程,深入分析排查办理过程的各项潜在风险点和薄弱环节,整理出业务流程图、明白纸,汇总常见业务差错,整理业务风险案例简报,下发支行,提示操作要点;另一方面注重培训实效,采取集中面授、视频培训、脱产轮训、送教上门等多种培训形式,加大业务培训力度,扩大业务培训覆盖面,全面提升支行外汇业务人员外汇政策执行水平。
三、加大监督检查力度,提升外汇政策执行水平。采取按季现场集中检查和日常非现场核查相结合、以及不定期日常业务督导等灵活形式,加大对下监督检查力度。重点关注支行在办理单证业务、跨境人民币、资本金、国际贸易融资等业务环节的风险防范。将业务检查与业务辅导结合有机结合,对业务办理的正确流程及步骤进行详细的界定和说明,对操作人员在业务办理过程中的潜在违规问题及时进行纠正。进一步强化了前台外汇业务人员规范操作意识和外管政策把控水平。
四、加强沟通交流,切实防范业务风险。一方面加强与外汇监管部门和上级行的信息沟通,及时传达转发新政策新要求,有效防范政策风险;另一方面加强与各支行的交流反馈,随时帮助支行解决疑难问题,及时消除操作风险。通过设置国际业务专门邮箱和微信群组,为业务人员实时进行业务交流、咨询答疑、政策研讨及经验分享等,提供了更便捷高效的沟通平台。
五、完善考核机制,强化业务管理。提高奖惩力度,将执行外管政策情况,纳入到对支行专业考核中,列入内部管理工作的重点,对内外部检查发现的问题,在国际业务考核中实行倒扣分制。同时树立典型、鼓励先进,按年度评选外汇业务先进个人。进一步提高全行外汇合规经营水平。