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邮储银行吉安市分行制订合规“三步走”防风险促发展

时间:2014-12-08 09:03:51  来源:银行界网  供稿单位:中国邮政储蓄银行吉安市分行  作者:万方

    四季度以来,邮储银行吉安市分行积极深入开展“合规大行动”活动,全行上下活动开展如火如荼,成效显著。近期,邮储银行吉安市分行又结合“合规大行动”活动制订了合规“三步走”方案,自上而下、循序渐进地引导员工由被动规范逐步转变为主动合规。

    第一步:防范严密  不可违规

  “无以规矩,不成方圆”,完备、合理、适用的制度是规范开展工作的前提。本已成形的制度也不是尽善尽美、用之无忧的,邮储银行吉安市分行要求各单位结合本次“合规大行动”活动对现行的制度进行一次全面梳理,对照原有依据,查看与之相对应的国家的法律法规是否有变动,省分行的规定要求是否有改进,如有涉及,要及时结合实际,在所要求的范围内进行相应的调整,保证工作中不会因制度缺陷而引起风险。对于工作中出现新的问题苗头,不放任、不疏乎,原来制度涉及的要及时进行添加改进,未涉及的则研究制订新的制度办法,保证工作中每个小环节都有章可循,有据可依,确保没有制度漏洞。同时在业务操作中,不论是前台储蓄操作、信贷业务流程,还是自助机具管理等各个方面,都做到用科技手段结合人员管理实现风险可控。对容易出现风险的环节,加强监控力度,如加入授权管理或实行A、B角双重管理等,减少个人操作的风险出现。

    第二步:惩戒严厉  不敢违规

  在日常工作中,总有些员工有侥幸念头、贪图捷径思想,自己想当然地将工作流程简化,虽然也许并不是出于恶意,但这也是绝对不可姑息迁就的,这就是问题的苗头,一旦发展下去,可能就会出现不可想象的后果。为此,吉安市分行一直将各项日常检查作为工作的重点,法律与合规部门在各营业网点日复一日的工作重复中,及时发现问题苗头,制订相应防范措施,做到防微杜渐,防患于未然。

  为充分发现问题,市分行法律与合规部组织进行了多突击检查,不提前通知被查单位,突击进入,使一些平时不被关注的问题充分暴露。此外市分行充分发挥监控系统,使后台监控不只是用于安全保卫,对业务操作也是全面监督,相应部门随时通过监控对全辖员工的业务操作进行监督。通过常规检查与专项检查结合,突击现场检查与行领导暗查结合,职能部门业务检查与合规部门全面检查结合,各项检查相互协调,相辅相成,形成了事前、事中、事后全面覆盖的监督网,配合严密的制度约束,使各类违规行为无处遁形,有效防范了各类风险案件的发生。

    第三步:氛围和谐  不愿违规

  “内诚于心,外信于形”,制度约束、惩戒防范,这都是外力约束员工形成合规态势,只有让员工发自内心、积极主动地将规范化工作意识作为一切工作的指导,才是合规工作的最大成功。为此吉安市分行从培训提升入手,小到业务流程,大到工作环境,全方位进行改进转变,让员工体会和认识邮储银行集体的关怀和温暖,甘愿奉献其中,违规也就无从说起。

  全面培训,根植合规意识。培训内容即有法律知识、业务知识,也有案例分析、风险提醒,培训必须安排合理,保证全面而系统,使员工的思想认识不断饱满。通过培训,员工能掌握熟识各类相关法律法规政策,不会因无知而无畏;通过同行业案例,去除侥幸心理,让伸手必被捉的思想根植脑海,奠定主动合规思想根基。

  改善工作环境,减少工作压力,增加员工工作舒适度,使员工充分感受邮储银行大家庭的温暖,促使其主动合规工作。今年以来吉安市分行翻新改造和整体装修了10个营业网点,各县支行新建了职工小家,让员工在整洁宽敞的环境中工作,工作舒适度大幅提升。每年还为员工组织全面体检,组织员工进行合规演讲比赛、节日联欢等,通过多种形式关心员工的工作生活,使员工的工作幸福感不断提升,主动合规氛围日趋浓厚。

  一步步走来,一步步深入,通过循序渐进的过程,全体员工都由内至外地认识到了合规工作的重要性和必要性,从“要我合规”顺利转变为“我要合规”,为全市“合规大行动”活动深入开展奠定了基础,也为吉安市分行整体业务的稳健发展奠定了牢固基石。

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