为进一步加强全市邮储银行合规管理,营造良好的合规氛围,促进各项业务稳健、可持续发展。邮储银行宜春市分行于10月初开始,在全分行组织开展了2014年“合规大行动”活动,并以“找问题、抓整改、促合规”为主题,通过以查找、整改违规问题为抓手,以提高执行力为核心,努力“查找问题、认真整改、强化督导”,着重从制度执行方面整治各级机构存在的违规问题,不断提升全市邮储银行合规经营管理水平。他们的主要做法是:
一是强化组织领导。市分行成立了2014年“找问题、抓整改、促合规”大行动活动领导小组,负责本次活动各项工作的组织领导;市分行活动领导小组下设办公室,由一名副行长兼任主任,法律合规部总经理为副主任,市分行各职能部门联络员为成员;各县支行也参照市分行领导小组设置,成立了相应的活动领导小组及办公室,负责本单位“合规大行动”活动的组织领导及具体实施,上下形成了网络体系。
二是组织动员启动。各单位按照市分行整体活动方案,研究制定了本单位“合规大行动”活动具体实施方案,并将活动计划方案以及活动联络员名单及时上报了市分行活动领导小组办公室。同时,各单位、各部门还按照2013年合规大讨论发现问题进行“回头看”活动,主要检查已整改问题是否再犯,是否还存在尚未整改的问题及未整改的原因,为“合规大行动”顺利开展做好准备。
三是开展学习宣讲。各级机构以行领导班子、内设部门、网点为单位,分别制定学习计划,认真组织学习活动。学习的内容包括《合规大行动学习手册》中的领导合规要求、合规讨论要点和典型案例;学习方式采取各级行领导班子、内设部门、网点学习活动采取集中学习与自学相结合、学习与讨论相结合,其中集中学习不得少于3次,学习结束后,全市参加了总行统一组织的合规考试。同时,市分行结合实际,选取了不少于3人的宣讲团,到各县支行开展巡回宣讲活动。市分行、县支行“一把手”及市分行内设部门“一把手”还带头讲好合规一堂课,重点从合规意识、合规执行、违规责任等方面给辖内干部员工进行深入培训。
四是认真查找整改。主体及对象为市分行各部门、各县支行、网点各岗位人员对自身及其他岗位人员履职、本单位及其他单位存在的问题进行深入查找。在方式方法是采取个人查找剖析、集中讨论查找、上级单位点评、下级单位提意见。对查找出来的问题,实行以各单位或个人为责任主体,以条线推动整改为主导,以“边查边改、立查立改”为原则,进行整改落实。
五是全程全员督导。市分行成立了督导组,对各县支行及市分行各部门开展全程督导,督导内容以全行各级机构活动组织开展情况及违规问题的整改情况为重点,督导方式为组织抽查或交叉检查,深入查找各单位存在的违规问题,了解各县支行活动情况及活动资料书面报告,听取各县支行活动情况汇报,随机选择相关岗位人员进行提问,参与各县支行集中学习或集中讨论,检查各阶段活动资料,根据督导情况进行了全市通报,对好的做法进行推广,对存在的不足进行批评和纠正。
六是巩固活动成果。为巩固合规大行动活动成果,形成常态化的合规讨论工作机制,由市分行活动领导小组办公室牵头,各成员部门共同参与,建立健全合规管理相关工作机制,并配套下发相关制度或方案,作为全市日常合规讨论工作标准及操作指南。
七是总结评优评先。进行活动总结、落实检查考核、树立先进典型、开展评比奖励。
该分行整个“合规大行动”活动延续到年底,目前,他们已经完成了活动动员启动、学习宣讲、问题查找、全程督导阶段的工作,将所有的问题进行了梳理、分析,并明确了整改落实的时间表、路线图和整改的责任人。通过对问题的查找、分析和整改,进一步推进全分行规范化、标准化、制度化的建设,以及合规机制、合规文化的建设,为业务的快速、稳健发展消除风险隐患,实现又好又快地大步前行。