工行忻州岢岚支行立足行情、地情以及同业竞争情况,注重服务立行,持续不断坚持改进服务,延伸服务触角,提高服务效率,缩短客户等候时间,网点客户排长队现象基本杜绝,服务水平有效提升。
一、延伸服务触角。强化一线员工新业务知识的学习,新流程的掌握和业务技能的提高,加快各项业务处理速度。认真实施“大堂制胜”策略,充分发挥营业网点大堂经理“灵魂”作用,认真做好网点客户的引导分流工作,以客户少跑“冤枉路”,少办“冤枉事”为前提,要求大堂经理熟知每一项业务流程,多动嘴,多跑路,准确快速引导客户。同时,对客户办理业务所填写单据一次性提供并指导客户完成,尽量减少客户重复、无效手续。
二、优化服务渠道。提供一站式窗口服务,在人员紧缺的情况下,最大可能调剂人员,首先满足网点服务人员需求,保证网点窗口开足。网点坐堂行长、客户引导员齐全到位,实行“首问负责制”、“首办负责制”,保证所有业务能在一个窗口上办理完成。提供绿色通道式服务。积极申请增添各类机具服务设施,并保证每台自助机具设施正常运行,取款机钞票充足,客户办理业务做到即到即办。认真开展好上门服务、电话服务等服务方式,延伸服务触角,通过大力推广网上银行、手机银行等服务渠道,让客户足不出户即可办理银行业务。
三、自助分流服务。在营业时间上,坚持做到准点开门,正点营业,遭遇雨雪天,运钞车不能准时到达等特殊情况,认真做好解释工作,坐班行长、大堂经理等人员及时主动询问客户办理业务需求,适时引导客户通过自助机具以及网点上银行、手机银行等渠道办理业务,有效分流部分客户,避免网点形成客户“扎堆”现象。
四、缩短服务环节。在减少客户办理业务环节上做文章,在审批、填单等环节上作好引导工作,行领导、网点负责人等人员提供“一条龙”服务,保证客户的票凭证填写、据审批等业务在营业室全部办理,避免客户东奔西跑。窗口柜员做到“可办所有业务,所有业务能办”,坚持柜面业务“一柜清”。对特殊客户提供绿色通道服务,对大额存款、零钞兑换等复杂业务实行专用窗口服务,更进一步提高服务效率,缩短客户等候时间。