基于我行前期采用的制质对帐单方式是委托当地邮政部门上门对帐,因邮政部门投递人员及单位财务人的工作责任心及对账流程不熟悉等原因,导致很多对帐单所盖印鉴不是少盖就是错盖,符合对帐要求的很少,有的对帐单甚至丢失,还要占用对帐大部分时间,既浪费了时间又浪费了建行很多费用。2014年为推进支行的电子对账工作,提升对账管理水平,该行主要采取了以下几项措施,取得了良好效果,截止10月份,该行的电子对账率达到99%,排名郴州市分行第一。
一、积极推广电子对账工作,达成共识。分管会计工作的行领导高度重视对账工作,委派营业主管在人员安排、工作布置、督办催收等方面积极行动,全体客户经理积极配合,全行上下达成共识,对账工作的重要性深入人心。对公柜员从年初就开始积极联系客户做好网银电子对账和自助账单签约工作。
二、不断完善对账考核办法,激励到位。通过制定支行的《对账工作考核办法》,根据市分行下发的对账考核办法,不定期进行修订完善,将电子对账作为2014年的对账考核重点,通过完善激励机制来促进支行的对账各项指标按照计划步骤完成,从而提高对账管理水平,防范对账资金风险。
三、加强对账流程合规性检查,防范风险。为强化银企对账合规性操作,支行采用“三查看,一比对、不定期回访”的方法对银企对账异常情况进行专题核查,即查看重点账户对账单回收率、一般账户对账单回收率、纸质账单补打率、比对对账单与预留印鉴是否一致,不定期抽取账户进行电话回访。通过这一方法,有效监控存在违规代签网银账单、未回收账单、不符账单和争议账单等异常行为账户的管理,有效防范对账管理风险。