今年以来,衡阳常宁支行服务工作在省市神秘人检查中,表现不佳,服务质量波动较大,特别是水口山分理处,服务质量排名长期靠后。针对此种情况,10月份支行召开优质服务专题会议,认真分折出现上述原因并出台了针对性措施。
该行认为不是领导不重视服务工作,支行有制度、有办法、有检查、有处罚,归纳出主要原因抓落实不够,主要表现:一是对员工培训不够,员工服务意不强,我行柜面业务员工主要是近三年入行员工,对优质服务要求了解不够,支行又没有组织系统培训,个别老员工抱着老观念不放,把服务工作低人一等;二是行领导检查不到位,服务检查随意,没有形成规范的检查方式;三是处罚不到位,优质服务中存在的问题有的处罚了,有的没有处罚,随意性强。
根据存在的问题,支行出更为细致的优质服务考核办法,提出了如下措施来确保服务质量的提升。
一、建立分层检查机制。行长每月必须对所有网点进行一次服务检查;主管行长每月必须对全行所有员工进行一次优质服务检查;网点负责人每周对所有员工柜员进行一次检查;员工互查每周进行一次。行领导同时对网点负责人、柜员互查情况进行复查。
二、建立严格的处罚制度。行领导发现的问题每次罚款100元,网点负责人发现的问题每次处罚50元,员工互查发现的问题每次处罚10元,同时对发现人员奖励50元。对网点负责人、柜员互查应发现的问题未发现的,给予责任人50元的罚款。
三、建立奖励机制。一是评选优质服务明星,每月由支行直接考核:按基础分百分考核,省、市行神秘人检查发现问题扣5分,行领导检查发现问题扣3分,网点负责人和员工检查发现问题每次扣1分,每次检查的最优员工奖励5分,95533投诉扣5分,95533表扬每次加2分。按得分多少评选优质服务明星3名,不再按网点分配名额,每人奖励500元,得分后三名员工每人罚款300元。二是评选服务标兵,每个网点一人,本网点服务得分最高者当选(但不与服务明星重叠)奖励500元;三是设立流动红旗奖,优质服务检查中人平得分最高的网点获得,网点人平奖励300元。
四、加强服务培训。坚持每周一次的业务培训,支行下达服务方面的培训内容,挂钩行领导直接到网点参加周例会,确保培训效果。
五、支行对网点硬件设施进行一次全面检查,凡不符合要求的,支行能解决的,支行已全部解决到位,支行不能解决的,积极向上级行申请帮助,确保硬件设施不扣分。
经过近一个月的很抓落实,查出质量问题近20个,处罚员工13人,罚款3200元,奖励1050元。现员工服务意识有所加强,服务质量也有很大的提高,特别在举手示意、文明用语上有很大的提高。常宁支行领导班子将持之以恒,很抓落实,力争服务质量得到显箸提高。