根据省、市分行的服务工作安排,工商银行晋城牡丹支行在九月份迅速开展了以“提升金融服务体验,建设人民满意银行”为主题的服务质量月活动,力求通过活动的开展,进一步推进服务创新,加强服务管理,提高服务技能,改善服务环境,树立服务品牌形象。
一、开展员工服务教育,提升员工服务素质。支行利用每周二、四支行集中学习时,对员工的服务意识的提高开展教育行动,让每位员工认识到我行服务规范和标准,服务与业务发展息息相关,密不可分。特别是通过市分行渠道部服务标准化培训,支行员工的服务意识、服务热情和服务精神有了非常大的改进,大堂经理、一线柜员服务语言和行为及服务效率大大提高。
二、完善服务渠道建设,提高客户服务效率。支行经过多次网点部门学习讨论会,提意见、说建议、定措施,积极完善服务窗口和服务设备等方面存在的不足。一是设立了“绿色通道”,方便特殊客户直接、便捷、快速办理业务;二是建立了“特殊特办小分队”,根据总分行下发的有关特殊特办工作要求,为处理解决好属于特殊特办范围的人员及业务,支行成立由分管行长负责的团队,当营业网点发生特殊特办业务时,各成员根据工作需要随时配合完成特殊特办业务的处理,以较高的满意度处理好特殊特办业务;三是建立了ATM应急处理工作机制。当管理人员收到ATM机发出的故障信息时,分管行长、网点负责人、ATM管理员等人员根据工作实际第一时间赶到,查看情况、报告联系、及时处置,确保自助柜员机全天24小时安全运行,保障客户无障碍办理自助存取款业务;四是建立了客户投诉、意见、纠纷预警报告制。当营业网点客户办理业务时发生服务问题时,大堂经理必须第一时间向网点负责人和分管行长报告,由网点负责人和分管行长按照换人、移位、先处理心情后处理业务的指导思想,处理和解决客户问题,牡丹支行在9月份先后处理该类情况5起,均未发生服务投诉事件,服务问题均得到了满意的解决。
三、加强服务流程规范化,不断提高柜员的服务质量。9月份,在市分行服务流程标准化培训成果的推动下,牡丹支行的服务质量、效率、规范等均有了很大的提升,为巩固和发扬培训成果,支行采取日抓、周通报的方法,狠抓服务规范,从晨会的精神面貌到业务一线操作中服务规范动作的应用,从员工服务理念的增强到员工服务文明用语的规范,从服务规范的现场巡查到视频监控的非现场检查,做到面面俱到、规范实施。
四、加强服务宣传,提高客户满意度。结合市分行、人民银行通知安排,支行开展了“金融知识进万家”、“反假货币宣传”、“国庆贵金属宣传”、“刷卡积分宣传”等,在营业厅设立宣传台,向社会群众和广大客户发放宣传资料,解答客户疑问和咨询,提高金融知识普及度。