今年以来,工行忻州分行充分发挥自助设备服务便捷的优势,不断提升自助设备运行效率和服务能力,加快柜面业务分流,有效提升了网点核心竞争力。
一、责任到人,分工明确。按照自动柜员机管理有关规定,根据工作需要及岗位设置,制定ATM各岗位职责,做到分工具体,责任明确,按职尽责。坚持ATM密码定期更换、钥匙和密码分人分别保管、备用密码加封入库保管、ATM加(取)钞及钞箱清点在监控下双人办理制度,坚决杜绝钥匙和密码一人保管、一人加钞现象发生,有效防范操作风险。
二、明确职责,强化管理。认真制定有效措施,规范在前,预防在先,有效防范ATM案件事故发生,保障自助设备的顺利运营。提出了柜员机“以业务引导推进产品营销、以巡查制度强化风险防范,以运行管理完善服务功能,以监测考核提高服务效率”的四项管理要求,对网点负责人、网点自助设备专管员工作职责进行了明确,为提升ATM硬件运行率规范了流程和标准。
三、加强巡检,提升效率。联系ATM维修公司,定期对机器进行清理维护,消除故障隐患。约请工程技术人员传授一些常用的排故方法,做到一般故障自行解决,节省排故时间,最大限度保障机器正常运行。同时狠抓履职管理。仔细分析加钞、换纸、排故等环节,研究出最快的方案,由双机共同停机清点加钞的模式改为逐个停机清点加钞的模式,尽量缩短管理时间,运行率不断保持上升趋势。
四、操作规范,杜绝隐患。认真开展内控和安全保卫检查工作,及时消除安全隐患。针对自助设备数量比较多、分布相对分散、管理难度大的不利因素,营业期间由大堂经理实行不间断巡视、维护,休业期间严格实行24小时远程监控制度,不给犯罪分子以可乘之机。