工行郴州分行注重加强电子图形印章和柜面用印机投产后会计核算要素管理,确保投产工作后的安全、有序进行,运用“五加强”强化核算要素管理防控业务运营风险。
该行加强改革过渡期间的风险管理。核算印章改革涉及到新旧用印模式的转换,为确保印章改革的安全平稳运行。该行运行管理部抽调精兵强将携同督导员分片包干,组成小分队及时处理辖区网点的业务操作疑难和运用,利用系统手段,实现对核算印章的“全流程”控制。坚持改革推进和风险管理并重,做到平稳衔接,确保印章改革的安全平稳运行。
加强与当地人行情况沟通,运行管理部按照省分行提出的要求、各县支行也要在实施核算印章综合改革前,提前与当地人行进行沟通和报告,使人行等外部监管部门及时了解和掌握我行核算用印模式及涉及相关凭证的变化情况,为业务发展提前辅路。
努力加强柜面核算用印、柜员指纹身份认证项目投产后的要素清理、造册、上缴工作,确保改革的平稳过渡和顺利上线。到10月11日止,该行对已停用的核算用章总计301枚进行了认真的清理和核对并经省分行核准于9月28日和10月11日分两批销毁完毕。对柜员指文认证系统前使用的的权限卡进行作废并上缴市分行待集中销毁。
加强实物中心凭证库房的管理,按照省分行《关于印发空白重要凭证管理实施细则及有价单证管理实施细则的通知》(工银湘发[2008]8号)要求,对照检查库房管理现状,加强空白重要凭证的管理,由原来的轮班管理改为专人专管,真正做到心中有数,另一方面组织人员对现金营运中心和所辖网点已停用和作废的凭证进行全面清理,做到不错不乱。把基本制度落到实处,做制度执行的带头人。
加强核算要素管理,防范业务风险。做好各级层每季、每月、每周空白重要凭证的检查工作,特别是要关注核算要素的日常保管、使用、作废、交接和检查环节上下功夫,严防遗失盗窃。并在郴州网讯争上游栏目中开辟《“营业网点违规违纪人员名单”》专栏,按季对网点违规人员进行通报。
该行在结合本行实际在专项治理过程中,分阶段对各类重要核算要素在各环节的制度执行、操作流程进行排查。采取了营业网点自查与运行督导员现场检查相结合的工作方法,对照核算要素检查提纲,对空白重要凭证、会计核算专用印章、重要机具及重要物品、权限卡进行逐项检查,取得了较好的成效,使全辖核算要素更规范、更严密。在全辖内建立良好的核算要素管理秩序,确保业务的安全运行。