近日,长沙人民银行中支来到建行长沙兴湘支行进行执法检查,检查涉及到人民币收付、反假币、对外支付现金全额清分等17项具体工作,从检查对象所辖金星支行的结果来看,几乎没有扣分项,检查组对此非常满意,这凝聚着条线上下对此工作的关注、关心和用心,没有平常工作的到位,不可能在一时一事上能做到全部达标。这是如何做到的?作为牵头部门负责人,感觉以下几点做得比较好。
一是重视。首先是省行重视,省行对人民币收付、反假币、全额清分工作非常重视,在日常考核中,就包含了这些内容,针对全额清分全新工作,做了多次培训,兴湘支行牵头部门也组织了转培训,还邀请省行专家来行一对一指导。其次是支行牵头部门重视,牵头部门在得知检查信息后,立即进行了工作布置,梳理了10个重点方面,组织了一次全面自查,对自查发现的不足及时进行了整改,对全条线进行了一次集中培训,并组织部门人员到网点逐一现场检查、指导一遍。最后是网点自身重视,网点对照检查提纲,从管理制度建设和执行情况、临柜人员对法律、法规及政策的掌握情况、临柜人员办理业务合规情况到公示项目、内容是否齐全,设备性能是否完好,流程是否合规,登记备查是否规范等等,逐一进行自查整改,确保完全符合要求。由于重视到位,最后自查验收时大家想不出还有什么方面做得不好、不够、不对。
二是坚持。人民币收付、反假币、全额清分工作不是看一天的工作,而是看一段时期,做好这项工作关键在平时,一时突击,也只能是零打碎敲、修修补补而已,不可能推到重来,因为很多数据、系统、登记、录像等历史资料摆在现场,谁也无法更改。所以,条线员工对此深有认识,从上到下,出现问题沟通及时,解决问题非常到位,大家对坚持做好每一天信心也越来越足。比如全额清分,有些网点对流程不是很熟悉,牵头部门立即邀请省行予以现场培训,就地解决问题。正是平常坚持按要求、按制度严格执行,遇到检查,才能迅速应对。
三是量化。人民币收付、反假币、全额清分工作是一项经常性工作,也是一项与时俱进的工作,每年有一些新情况、新要求加入进来,无论是外部执法部门还是内部管理、经办人员,都有一个互动深化的过程,其中就有不少经验、教训值得总结。特别是支行新员工多,对这些工作的来龙去脉不了解,思想上转弯有一定难度,更需要总结历史规律和经验,做到快速普及推广。为此,支行牵头部门在这方面也下了力气,分门别类制作了工作提示,对每个项目实行了量化管理,做到一看就知道,这个项目有多少流程,需要做到什么地步。由于量化管理很到位,检索、自查速度就快,效果也更好,也方便大家记忆、操作。