建行长沙铁银支行加强员工档案管理

    为认真落实省行“双基”管理的要求，加强人力资源工作的基础工作，力争全行人力信息做到及时、准确、完整和规范，建行长沙铁银支行认真落实员工人力资源信息质量优化工作。

    一是高度重视，积极推进。根据省行《关于进一步加强人力资源信息系统信息质量管理工作的通知》，铁银支行积极开展、认真落实员工人力资源信息质量优化、完善工作，支行分管行领导高度重视，亲自主抓，人力资源部牵头落实，所在单位负责人亲自督促，确保人力资源信息质量优化工作的有序推进。

    二是开展自查，规范运行。为了员工人力信息能及时更新、完善，支行积极开展信息自查工作，采取随意抽查、重点抽查、查询检查、统计检查等方式，重点检查员工的基本信息集，发现问题及时依据维护要求进行更改。针对内设机构调整、人员交流、职务变动等情况，要求在工作调整到位等情况变化的三个工作日之内及时更新、维护人力信息，确保信息及时、准确和规范。

    三是严格审核，确保质量。员工人力资源信息质量优化工作涉及面广，要求细致，支行安排专人审核反馈回来的员工信息，确保员工手工提出的修改意见按照通知要求，做到规范、完整；员工本人签字确认，确保信息真实有效；照片更换提高辨识度；《员工其他信息审核表》严格按照要求岗位统计规范填写。

    员工人力资源信息质量优化工作的完成，进一步完善了员工基本信息，充实了员工信息内容，更新了员工已发生变化的信息，为领导了解员工和进行决策提供信息帮助，为各项人力资源工作提供真实、全面有效数据。