今年以来,工商银行无锡南长支行精心组织开展“迎青奥、促服务”主题活动,通过统一认识,整章建制,明确职责,规范培训,强化考核等措施的落实,积极完善服务体系,切实提高迎世博服务档次,用实际行动提升文明规范服务水平,展示工行员工良好的精神风貌,迎接“青奥”新考验,实现服务管理的创新和服务质量的提高。
意识先行,做好“青奥”宣传服务。加强对“青奥”期间优质服务工作要求的传导,分层召开了“迎青奥、促服务”专题动员会,将“青奥”大服务的精神传递到每位员工,并确立网点负责人负责制,加强对青奥会期间优质服务工作责任的传导,强化全体员工的积极参与和主动服务意识,突出青奥服务的工作重心,在全行构建“网点为客户,二线为一线”的工作格局,努力提高支行的服务水平,促进“迎青奥、促服务”活动的有效开展。
形象第一,整治“窗口”环境设施。从塑造良好的服务窗口形象入手,为客户提供温馨的服务环境,让客户有宾至如归的感觉。对全辖营业网点内外部标识运用进行一次规范检查;客户休息区等内部功更合理、人性化;网点保洁分区包干到人,随时保持窗明几净,绿化常新,工具摆放整齐划一,整体环境优美整洁、舒适宜人。由专人对全辖网点的计算机设备、UPS、网上银行、ATM使用情况进行摸底维护,保证“青奥”期间有一个良好的银行卡结算和支付环境,确保全辖网点的计算机设备完好率达100%,自助设备处于良好运行状态。
丰富形式,提高“青奥”服务能力。为努力提高员工在“青奥”期间的服务能力和水平,该行从应对青奥期间的服务出发,组织多种形式的培训教育活动,规范行为,提高社会形象。组织柜面一线员工进行“青奥”岗前专项培训、青奥会期间可能涉及业务的知识技能、银行网点实用英语口语等进行专门培训,特别是在改进服务技巧上下功夫,全面提升一线营业网点服务青奥的能力。同时,为加深即将到来的“青奥”增强感性认识,该行专门组织青年员工排练了英语服务情景剧,收到了良好效果。
分层协作,强化大服务格局优势 。该行有针对性地对各个服务环节进行再培训,对内设科室、网点主任、客户经理、大堂经理以及柜员等进行分层次培训,精心组织了有针对性的各岗位各环节的服务术语培训,组织落实开展各网点员工进行规范化服务演练,组织贵宾中心员工进行规范化演示表演,促进了员工服务素质的快速提高,通过有针对性的培训,进一步加强管理人员的管理水平,提升一线员工的服务技能和服务技巧,以更快更好更标准的服务迎接“青奥”。
应急预案,快速应对“突发”事件。该行加强对迎“青奥”服务工作管理与督导,明确专人,定期不定期地进行检查考核,做到对各个环节服务工作的有效激励,建立起完善和通畅的服务流程和管理制度,制定考核办法,实现监督检查通报机制,每周进行服务工作质量检查评比和考核通报,对服务不完善的网点和个人进行通报批评,以此来增强部门与员工的责任心、进取性、和荣誉感。同时,强化“青奥”期间的舆情管理,设立各类突发事件应急机制,妥善处理好客户投诉,落实专人负责处理,实行首问负责制,必要时及时启动应急预案,维护客户利益和银行诚信服务形象。
通过开展“迎青奥、促服务”主题活动,该行服务环境更加整洁有序,员工形象更加热情友善,服务能力更加增强精湛,将会为青奥会提供“称心、贴心、舒心”的金融服务。