为确保服务提质活动快速推进,落到实处,取得实效,湖南分行营业部专门制定了《营业部服务提质活动方案》和《营业部服务提质活动考核办法》,并就如何抓好贯彻落实于2014年8月5日召开服务管理工作专题会议。营业部党委委员、副总经理杨玲;各管辖行(含县域支行)主管服务工作的行领导,分管服务的部门负责人,一级支行分管服务的行领导;营业部网点竞争力提升工作团队全体成员;办公室服务工作相关人员参加了会议。
会上,杨玲副总经理详细解读了《营业部服务提质活动方案》和《营业部服务提质活动考核办法》,并提出了具体要求。
要高度重视,迅速行动。各支行要将活动的目的、内容和要求,迅速传达到每一位员工,要营造活动声势,形成活动氛围,要充分利用营业部网讯平台报道活动进展和成效,报道活动中的感人事迹、生动场景,形成活动的示范效应。
要严格要求,逐个过关。要通过3个月的提质活动彻底扭转员工的不良服务行为,要按照服务规范进行严格训练,让员工对规范烂熟于心,并反复实践每一个动作,做到思想意识、行为动作逐个过关;要严格检查、严格考核,各支行要建立长效检查制度,严格对所管辖网点的检查考核,营业部网点竞争力提升工作团队要严格对全辖网点的检查督促,确保营业部整体服务水平的提升。
要统筹兼顾,注重实效。要妥善处理好开展服务提质与业务发展的关系,要通过活动的开展,提升服务品质,提升经营业绩,做到提质和业务发展 “两不误,两促进”。
要树典推优,奖优罚劣。《营业部服务提质活动考核办法》详细规定了奖罚明细,各支行要如实考核,要利用《月度通报》表扬活动中涌现出来的优秀网点和柜员、大堂经理、网点负责人,形成争先创优的优良风气。
要整章建制,确保长效。“服务无止境”,服务提质活动只是优质服务管理的开始,各支行要结合工作实际,建立和完善服务管理的规章制度,总结活动中行之有效的好做法、好经验,用制度的形式固定下来,建立服务管理的长效机制,确保服务管理的规范化、制度化、长效化。