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工行忻州分行加强行政印章管理提升合规操作水平

时间:2014-08-05 08:48:45  来源:银行界网  供稿单位:工行忻州分行  作者:张丽青

  工行忻州分行按照《忻州分行合规文化建设提升年活动实施方案》的统一部署与要求,深入开展合规文化建设提升年活动,通过加强学习、教育、指引、检查,持续规范全辖行政印章管理,加强涉印风险治理,提升合规操作水平。

  一、加强风险教育,提升员工合规操作意识。采取内控案防检查督导、风险教育宣讲和正反典型教育等多种方式的风险教育,员工认真遵守规章制度,加强自我保护意识,主动接受监督排查,自觉规范自己八小时内外的行为和社交。
 
  二、加强制度学习,提高员工制度执行力。结合“制度执行年活动”,按照“知所必需”原则,组织全辖印章管理人员采用自学、交流讨论、集体学习等方式加强行政印章相关制度梳理与学习,加深理解掌握与实际运用,提高日常工作时的制度执行能力。
 
  三、加强业务指引,提升员工岗位履职能力。针对日常问题焦点,加强业务操作指引,灵活运用专业园地有效解决操作中遇到的问题,适时下发邮件,及时电话沟通指导,指引全辖规范新版行政印章印章系统流程,压降退回率,提升员工岗位履职能力。
 
  四、加强业务检查,提高员工风险防范能力。组织开展业务自查和非现场检查,针对总行特别关注的四类用印风险开展专项检查发现用印机强制中断5笔,逐笔分析原因均属于操作失误,非强制中断正常使用范围,下发通报进一步规范操作,防范风险,提高办公信息化管理水平。

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