为满足电子化办公需要,进一步提高个人信贷业务合同的规范化、标准化水平,个人信贷业务合同电子化打印项目正在工商银行益阳分行如火如荼进行当中。
因项目实施需要增加平板扫描仪和存折打印机,该行信息科技部在得到个金部门的申请后,及时安排人员,对投产行设备进行摸底调查,三种方式解决投产过程中的设备问题,一是盘活存量设备,把闲置、备用设备充分利用;二是调整岗位设备,对符合要求的但在其他岗位已不再适用的设备调节到个贷岗位上来;三是补充新设备,对确实因支行无备用、同时无调节可能的,市分行将在有限的库存设备中安排,后期向省分行汇报申请,补充库存设备。通过以上方式,基本上解决了设备问题,保障了该系统正常投产所需硬件环境。设备到位后,益阳分行信息科技部安排技术骨干,负责调试设备,安装系统,解决投产中遇到的各类技术问题,积极配合业务部门开展投产工作,目前,该系统已在辖内支行陆续投产。
实施电子化打印项目可以将支行的客户经理从手工填写方式的繁重工作中解脱出来,既可以有效地提升工作效率,又可以降低手工填写错误带来的操作风险,同时又可以减少填写错误带来的纸张消耗,为后续的管理提供便利,这是该行依托科技手段,延伸电子化办公的具体体现。
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