建行湖南省分行营业部完善外汇业务档案归集管理

    近期，建行湖南省分行营业部借助银监局非信贷融资及表外业务自查契机，对2013年至2014年一季度发生的外汇信贷业务档案、国际结算业务档案、结售汇档案、国际收支申报档案和综合管理材料进行了全面、彻底的清理。　　

    为做好此次自查自纠，省行营业部专门召开部门会议，拟定分工负责事项：由产品经理负责整理、检查国际信用证、境外保函、衍生产品交易、贸易融资、外汇贷款等信贷档案，由结算岗经办人员负责整理、检查国际结算、结售汇、国际收支申报等结算档案。　　

    一是要求认真对照CCBS系统明细、NTFS系统明细及实际业务台账，核对各类档案的完整性。　　

    二是要求认真检查每一笔档案的内容是否完整、要素是否齐全、业务办理是否合规、档案移交是否及时等，并对业务实行双人交叉复核，出具详细的自查报告。　　

    三是要求对核查无误的档案按类别、保管时间进行分类整理，为档案移交做好准备工作。　　

    四是要求将整理好的档案移交本部门档案管理人员时，严格按照规定程序进行，列出交接清单，填写移交日期，移交人、接交人审核档案和清册无误后双人签章，最终归档至档案柜。