从营业间走出来的时候,时间已经是深夜22:35。为了更好贯彻基层机构的双基管理,提高柜面的风险防控能力,常德澧县支行组织全体柜面人员集中查看两个营业日的全天监控,并展开了自评和互评。
理——制订一个标准
在日常的工作中,尤其是监控检查,员工的行为规范总会存在这样或那样的瑕疵。不可否认,其中有部分是因为员工的思想意识松懈,明知不可为而为,但是也不排除员工不是完全清楚考核的细节和标准。在日常监督过程中,因为标准不一,给我们的管理工作带来了一定的难度。
为了避免该情况,该行委派营业主管先行调阅了两个营业日的监控,将监控中不合规的情形加以梳理,同时,制订了详细的营业间一日工作流程,尤其是交接尾箱、班前开箱、中午离柜、现金调拨、主管授权、双人加钞、重要物品保管、卡把封箱等关键风险点,一一对照规范了执行和考核标准。在集中观看监控时,人手一份一日工作流程,根据每个风险点查阅其监控录像,指出监控录像中不合规现象,逐一讲解和规范,真正做到“有章可循”。
规范行为标准,有理有据,以理服人!
情——给其一个理由
集中查看监控期间,在讲解每个行为规范时,该行委派强调防范风险规范行为的同时,着重分析了风险背后的涵义,并采用举一反三、提问的方式引导柜面人员真正理解规范行为是为了防范风险。如在讲解早晚交接尾箱时流程可比照我们柜面的存取款业务,先收款后记账、先记账后付款,谁记账谁负责;用现金柜员和普通柜员的区别来引出中午现金区主管封箱的意义等。
在日常工作中,我们可能更多的填鸭式教育,仅仅要求柜面人员如何去做做到何种标准,却忽略了每个行为规范的由来。尤其是新员工,往往都是一知半解,执行的时候总会顾此失彼。其实真正给他们一个方向,从心里来理解和认同我们柜面的行为规范,执行起来更有效,我们的管理工作也更轻松。
给其一个理由,用心理解,以情动人!