2014年7月21日,工行郴州分行在省分行的精心组织和部署及市分行领导的高度重视及各部门的积极配合下,个人贷款电子化文本打印项目顺利投产。投产当天该行每个支行成功打印出了存量或新增个人贷款业务合同、借据和结清证明。
个人贷款电子化文本打印项目是依托全球资产管理系统(GCMS),自动抓取全球资产管理系统(GCMS)数据,使客户经理按照模板定制格式实现个人贷款业务合同、借据、结清证明等流程中原来需由客户经理每笔手工填写的个人贷款相关信息要素的自动电子化打印。该项目的投产应用很大程度减轻客户经理个人贷款业务办理中手工填写资料的工作量,也可避免手工填写带来的操作风险,确保了信息采集的规范性、完整性、准确性和一致性,并为后续管理带来便利。
为确保个人贷款电子化文本打印项目在投产日顺利投产该行做了如下准备工作:一是投产前按照省分行投产工作要求成立了由主管行长为组长各相关部门负责人为成员的领导小组,要求各相关业务部门全力配合个人贷款电子化文本打印项目投产相关工作。二是信贷管理部认真组织了业务培训。选派了业务骨干参加省分行业务培训,并将培训课件、操作流程及操作中注意事项和每个详细步骤以邮件方试下发各支行同时发送郴州个贷系统业务探讨微信群。三是科技部门和个贷部门全力配合。科技部门在最短时间内为各支行配备了打印机和平板扫描仪,并指导各支行安装成功。个贷中心在投产前到省分行领取最新的个人电子化文本打印合同并将合同下发支行。
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