工行忻州岢岚支行在开展“人民满意银行”建设活动中,坚持优质服务宗旨,围绕客户满意目标,强化“服务就是竞争力”的服务理念,把服务工作作为各项工作的重中之重,从员工的思想理念转变、网点建设、服务规范、人员培训和业务流程再造等方面入手,不断拉长服务“链”,全面树立“人民满意银行”服务品牌。
一、服务理念工程。大力提升“以客户为中心”的服务理念,不断推进服务文化建设。以“学习型银行”创建活动为契机,认真开展读书培智修心养性活动,开展优秀图书阅览活动,创办了学习园地,开展了“优秀行员”、“服务明星”竞赛评选活动,并大力表彰,弘扬先进。开展了典型服务案例剖析、改进工作改进建议征集活动,在全行营造了服务文化的浓厚氛围。
二、规范服务工程。认真实施规范化的标准服务流程再造,开展了营业网点服务规范达标工作,有效提高柜面业务办理效率和服务质量。加强了客户经理队伍的建设和业务水平的提高,将柜面服务延伸到网点以外。依托电子银行业务平台,将营业时间延长到8小时以外,让客户足不出户就可以享受到工商银行的优质服务。在业务办理上,以客户为中心,改进服务流程,实行分区服务,实现前、中、后台分离,通过进一步优化人力资源管理,增加前台柜面办理业务人员,保证网点对外窗口应开尽开,积极建立“领导为员工服务、二线为一线服务、一线为客户服务”的大服务格局,形成全员抓服务工作的良好局面。
三、技能培训工程。制定了网点员工的服务规范培训计划,以此扭转服务工作滞后于业务发展的被动局面,重树支行优质文明服务的良好形象,把规范培训工作的重点放在解决一线网点员工在服务意识、服务态度、服务能力、服务效率和服务环境方面存在的突出问题上。对此,加大了一线柜员的业务和服务工作的培训力度,提高员工的整体素质和水平,提高业务处理效率,规范服务行为,引导员工遵守服务道德和纪律,统一服务用语,改善服务态度,提高服务效率、服务质量和服务技能。
四、分层服务工程。面对多元化的金融市场和不同客户多样化的服务需求,从提升核心竞争力的高度出发,围绕“服务创新”主题,坚持以客户为中心,以市场为导向,以重点客户营销为重点,加强服务创新,丰富服务品种,拓宽服务领域,深化服务内涵,延伸服务触角,全面提升对各类客户的服务水平。在具体的服务中,对不同的客户以其最需要的服务需求为出发点,为其提供贴身的服务。对于优质中高端客户,为其量身定做多样化、个性化的服务,给与其最大的服务选择空间;对于普通客户,重点提供标准化、格式化的服务流程,引导推介电子银行产品,以自助方式为主,真正实现不同客户服务方式的多样化、差别化和个性化,有力深化
五、服务考评工程。将全行的服务工作纳入绩效考评体系,使“软服务”变成“硬指标”。将服务工作的好坏作为员工岗位级别、评优评先等的一项重要依据。激励员工抓服务工作的积极性。在外部聘请服务质量监督员,定期不定期地对员工的服务进行评判。同时建立“神秘客户”暗访制度,通过经常性的现场检查、抽调监控录像、电话检查服务用语、随机征求客户意见等方法对员工的服务进行全面检查并及时通报,促进了全行服务由规范要求向主动服务的转变。