双基管理对基层机构而言要落实上级行每个要求,控制流程中每项风险。建行湖南怀化通道支行将现金备付管理作为基层机构双基管理的重要内容。具体做法是:
一、设置库存现金预警。支行将预警限额设置比在上级行规定的基础下降10%。一旦库存现金达到预警限额,支行就要对下一步工作进行判断:近期客户是否有大额现金需求,继续保持库存?还是到人行缴存现金?平常将库存现金控制严一点,节假日期间现金准备多一点,以满足客户节假日大额或临时现金需求,全年平均下来既不会超库存,又能满足客户的现金需求。
二、弹性排班整点现金。根据全行现金库存总量和业务高峰时段的特点,安排一名柜员在业务不忙时,如9:00-10:00,13:30-15:00时间段和业务主管一起整点现金。一是为自助设备加钞做准备,保障自助设备正常运转。二是为现金缴存人行做准备,若要缴存人行,次日就可以出发,不会因为临时整点现金而耽搁时间。三是尽社会责任,该行支付出去的现金基本上是经过清点的,特别是小面额的现金,经过清点的现金客户感觉不一样,客户愿意到建行来换,可以减少小面额现金的库存量。
三、零散残损券及时汇总。柜员每月将不成把的零散残损券交给现金柜员,由现金柜员和业务主管一起汇总整点,减少残损券在各个柜员手中的量,便于将残损券集中起来凑把及时缴存人行。
四、匡算自助设备加钞数额。每天同一时点记录每一台自助设备的现金库存数,算出上一工作日自助设备的现金需用量,连续记录一个月,按离行式三天清机加钞一次,附行式两天清机加钞一次的要求,匡算出每一台自助设备的每次加钞量,用数据来控制自助设备现金总量,既保证自助设备的正常运转,又不过多地占用现金。
五、加钞人员权责利结合。支行将自助设备买单绩效50%分配给自助设备加钞人员,不仅与自助设备的开机率等指标挂钩,还结合自助设备现金的控制情况综合考虑,鼓励他们在控制自助设备现金方面多想办法,解决实际问题。
现金备付管理从细微环节入手,摒弃粗放管理,实行精细化管理,对每一个环节进行细化优化,确保达到既定目标。强化双基管理是基层机构的永恒主题,严控现金备付,便是强化双基管理的重要体现。