为进一步规范管理,全面掌握我行的人力资源配置情况,提高信息质量,建行长沙湘江支行人力部认真开展人力系统的信息维护。
一、全面开展自查,掌握信息情况
通过系统自查,人力资源部发现部分员工基本情况表的“家庭主要成员和重要社会关系”信息不准确,集中体现在婚姻状况、配偶信息、父母信息以及子女信息,还有部分员工的身份证未及时升位,原因是员工对信息变更的重视程度不够,平时也没有进系统查看信息的情况。
二、明确专人负责,及时进行维护
在掌握信息情况后,部门负责人对系统维护工作高度重视,再次强调人力信息的质量以及影响信息对决策和制定相关政策制度的参考意义。明确专人负责,及时组织员工进行信息核查,要求在规定时间内完成信息维护工作,特别要求对九职等以上的干部任职进行全面清查,要在任职文件下达的三天内完成信息维护,同时要注意简历信息维护的规范性,不得使用简称。
三、严格审核信息,确保信息质量
整个信息维护的过程做到了规范化,对关键信息的维护要求员工将个人信息表打印,对需要修改的地方进行标注并附上本人签名后交支行人力信息管理员方可进行修改,对关键信息要求员工一定提供佐证资料,如毕业证、学历学位证书等。
此次系统信息维护工作体现了该行全面落实双基管理,加强基础信息管理,努力建立信息质量监管的长效机制。
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