建行湖南怀化新晃支行积极响应市分行开展的人民币现金业务“降备付、防差错”竞赛活动,及时组织全行员工认真学习活动方案,并根据支行情况制定考核方案,有效降低库存现金备付率,库存现金控制在市分行核定指标内。
一、领导重视,责任到人。支行根据活动方案,明确业务主管、龙头柜员、加钞人员为此次活动的主要责任人员,其他员工参与考核。龙头柜员要随时掌握网点的现金库存额,下班时将网点柜员现金库存额及自助设备库存额报告给业务主管,业务主管根据上级行核定的库存限额及时将多余现金上交分行。
二、大额取现报备制。积极与客户沟通,对取大额现金的客户实行预约制,提前一天通过电话或柜台报备,柜员及时将客户报备的取现额通知龙头柜员,便于龙头柜员调剂现金库存。并要求柜员与支取大额现金的客户积极沟通,动员客户转账,尽量将存款留在我行,这样既降低了现金库存,又保住了存款。
三、加大自助设备清机频率。我行的自助设备7台,四台存取款机,3台取款机,而分行核定的自助设备库存限额为190万元,为解决自助设备缺钞率与库存现金限额之间的矛盾,要求自助设备加钞员增加清机频率,每天上午和中午两个时段必须查看自助设备的运行及库存情况,对存取款机库存现金较多的及时清机,将现金调拔出来,这样有效的降低了自助设备现金的占用量,7台自助设备的库存现金控制在180万元以下。
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