今年一至四月,常德桥南支行在神秘人检查活动中,因服务质量连续败北,扣分严重。究其原因,一是大堂服务过程中严重缺岗,二是柜员服务过程中标注化服务礼仪不规范,三是各项硬件配置不达标,整体考核受到严重影响,更给客户留下最直接的服务不合格的印象。为此,该行全行动员,认真反省,创先争优,在全行范围内,开展了一场轰轰烈烈的“用心服务 用爱经营 塑造新形象”活动:
一、分工明确,一岗多能,共谋发展
桥南支行自去年从分理处转型升格为支行以来,市行党委对桥南支行的发展寄予了殷切的希望。该行克服因人员配备不足而业务必须有序开展的矛盾,要求每一位员工在依法合规的前提下,实行一岗多能、一人数职,既上得了高柜,可办理现金业务、产品签约;也下得了低柜,做得起个人顾问、客户理财、维护客户;也可外出营销、客户经理销售更是一把好手。营业主管抓服务、依法合规盯业务、里里外外全兼顾。支行行长、副行长分工明确,共谋发展。
二、充分认识“服务是银行的生命线”的重要性
在银行业竞争日趋激烈的大环境下,服务质量就是银行软实力与竞争力的体现,服务是银行经营的载体,是银行经营必不可少的有机组成部分。针对标准化服务礼仪不规范的问题,该行聘请分行个金部讲师邹经理来该行讲课,规范各种行为。从着装、言谈、举止、引导客户、标注化摆放物品等着手,一项一项找差距、纠错误。亲切的服务就从微笑面对客户开始,员工们煞费苦心的对镜练习、相互面对练习微笑,互相纠正找感觉。
三、切实改善服务环境的硬件设施条件
除了对业务知识有熟悉的了解掌握之外,还切实改善了支行服务环境硬件设施条件。从外部环境、设备、植物摆放等方面入手,重点清理网点卫生,清洗室外空调、台阶、自助区设备等卫生,清理各办公场所物品,按需要归类整理、按标准规范摆放,甚至将客户等候区的沙发破洞也逐一填补,配置一定数量的绿色植物,给客户赏心悦目的视觉享受。另外,更重要的就是以客户为中心,与客户交流感情,设身处地为客户着想,保证客户满意。
四、从细节入手,用心服务,用爱经营
细心观察客户、理解客户,对客户的言行多揣摩。想客户之所想,急客户之所急,尊重客户的想法,在非原则性的事上绝对不对客户说“不”。
由于支行在桥南市场南大门附近,过路客户及电信、移动、槟榔客户较多,以往客户排队现象较为严重,一进门给人的感觉就是纷杂混乱。针对这一情况,该行一是设置了大堂经理引导,主动解答客户疑问,引导客户快速办理各项业务。二是设立综合柜台,将对公业务和对私业务合理的联系和统一。三是引导客户在营销团队人员那里使用电子渠道办理缴费、转账业务。四是引导客户在自助区办理小额现金和转账缴费业务。既提高了柜员办理业务的效率,也在一定程度上缓解客户排队带来的压力,也提高了支行人机替代率及电子渠道交易率。
经过近两周时间的整改,该行面貌已焕然一新。支行员工深知,优质服务并非卑躬屈膝,而是以细心、耐心、热心为基础,以客户为中心,时刻让客户感受到优越感和被尊重的感觉。只有用心服务,用爱经营,时刻牢记“服务是银行的生命线”的理念,桥南支行就一定会迎来灿烂美好的明天!