近年来,农行辽宁阜新分行始终牢固树立“保密工作无小事”的理念,坚持“主动作为、精细管理、从严治密”的原则,通过从严抓好保密工作“关键点”,把各项保密措施贯穿到工作开展的全过程,有效提升了保密工作的规范化建设水平。
狠抓教育“筑防线”。为使干部员工在思想上始终绷紧保密意识这根弦,阜新分行坚持把宣传教育作为保密工作的重要环节紧抓不放。每年都有计划、有步骤地对全行干部员工开展保密知识培训,每年都聘请当地保密局有关人士来行为全体干部员工进行保密工作专题辅导,并适时组织开展“保密与我们有多远”、“我为安全保密做什么”等专题讲座活动。通过开展各类学习、教育和讨论活动,使干部员工切实扭转了保密工作情况复杂“不能为”、防不胜防“不作为”、事不关已“不愿为”等错误思想和模糊认识,有效强化了干部员工的保密意识,营造了深厚的保密氛围,增强了抓好保密工作的主动性。
完善机制“建体系”。为切实加强保密工作,阜新分行在层层签订保密工作承诺书的基础上,先后建立健全了《保密工作规定》、《机要文件管理办法》、《计算机安全使用制度》、《计算机信息系统及网络使用保密管理规定》、《互联网发布信息保密管理规定》等多项制度规定,切实做到了用制度规范保密行为。同时,进一步加强了与地方保密管理部门的协调和沟通,建立了监督管理、协作反馈机制,完善了保密安全保障体系。
精细管理“严把关”。严把涉密载体的使用、传递、保管等“关口”,对所有涉密文件和办公电脑、移动硬盘、光盘等涉密载体建立目录、逐一编号、集中管理;坚持涉密文件和载体由办公室统一收发,严格履行清点、登记、编号、签字等手续;建立借阅审批制度,机关干部员工借阅涉密文件时,需要由分管领导批准,防止发生私自出借的情况;每年都开展一次全行性大规模的密码、保密工作专项检查,发现问题及时处置。在此基础上,该行还为每个部室专门配备了2个尤盘和一个密码箱,专用于处理涉密文件及资料,明确专用尤盘不得在“外网”计算机上使用,使用人不得随身携带,使用后必须放入密码箱落实专人管理,有效堵塞了涉密文件、资料在流转和处置过程中可能发生的风险隐患。