工行无锡分行营业部紧紧围绕总行“人民满意银行建设年”主题活动要求,深入开展“服务改进”主题活动,从严要求,不断以服务作风的改变、大堂体验的改善、服务机制的改进,扎实抓好服务工作,确保窗口服务改进工作取得人民满意的实效。
提升服务理念,改变服务作风。以教育为引领,在全员开展宣传教育活动,通过组织学习总省行领导在服务工作会上的讲话精神,正反服务案例的学习,使员工深刻认识到当前改进窗口服务的重要性和紧迫性。以活动为推手,深入开展“客户在我心中”服务大讨论活动,深化员工对“服务态度决定客户体验”的认识,进一步促进全员服务作风的改变。以排查为重点,开展服务质量分析排查工作,从客户最关心、最迫切的问题入手,排查服务漏洞、薄弱环节和缺失短板,列出需要重点改进的服务突出问题,制定整改措施,落实责任人,落实整改时间,实行网点负责人问责制,加大奖惩力度,以服务作风的改变来推动客户满意度的提高。
提升服务效率,改善大堂体验。加强网点现场管理,进一步明确网点负责人、大堂经理的现场管理职能。实行网点负责人现场办公制,加强大堂经理履职能力建设,以网点负责人、大堂经理、理财经理互动配合,杜绝大堂经理特殊时段不在岗和履职不到位现象。加强大堂分流引导,努力在缩短客户等候时间上下功夫。加强对各网点客流量变动、业务分流、员工工作量等情况的调查分析,科学配置各网点人员。通过低柜与现金窗口之间的灵活调度,本部配置机动人员,根据网点忙闲,安排到各网点上岗,减轻网点柜面压力。通过对排队叫号机重新进行业务设置,以及增添自助机具,加强大堂引导,使更多的客户使用电子渠道,从而有效分流柜面客户。加强网点员工培训,进一步提高网点服务人性化水平。抓好员工业务、技能培训,提升柜面业务操作能力,建立特殊客户服务培训交流制度,严格执行银监会和我行相关规定,对特殊客户,切实做到特事特办。
提升服务管理,改进服务机制。抓好员工日常服务管理,以总行《营业网点服务规定》,进一步明确、细化、制定各岗位员工服务职责、规范要求,作为各岗位员工日常服务指引,网点检查依据。抓好客户投诉处理,认真分析解决客户反映的突出问题,注重投诉处理技巧培训,力争现场平息矛盾。抓好服务制度完善,建立、完善服务评比制度、服务检查考核制度、应急处理制度、客户满意度反馈制度,严格落实首问负责制,进一步建立服务长效机制。