近年来，工行湖南怀化分行不断强化电子设备管理，通过采取科学配置，精细投放等措施，取得了明显成效，2013年获得了省分行“设备管理探索奖”。
随着银行电子化全面普及，电子设备的数量和种类越来越多，截至2014年5月20日，该行电子设备总量达7180台，总投资 4300多万元，其中微机类电脑设备800多台，自助设备类3000多台，打印机类设备600多台，网络及辅助外设设备类2000多台，其他银行机具类500多台。该行信息科技部作为电子设备的主管部门，在省分行信息科技部指导下，行领导高度重视，计算机设备管理水平有了较大的提高。
该行在全辖范围内对《计算机资源管理系统》中的数据进行了全面清理，将所有科技设备细化到人，为电子设备的管理和配备提供了准确的依据。为了科学合理配置电子化设备、节约成本投资，信息科技部每年要求各支行根据本单位设备使用情况上报设备需求，信息科技部根据《计算机资源管理系统》中的信息，结合各行上报情况，科学安排，统筹管理，制定出当年的电子设备需求。
在设备管理方面，该行严格执行设备管理的各项程序，对设备的出入库、初验、终验、分配和系统录入都进行了严格的规范。为了便于管理待报废设备，在系统中创建一个拟报废库，把待报废设备放入到拟报废库中，需要报废设备时，直接从拟报废库中调出就行了。他说，对设备领用实行流程化。为了缩短新设备存入库房时间，设备到货后，该行制定了专门的“设备分配表”和“设备需求申请表”，对设备的申请、领用流程进行了明确，为支行和业务部门提供了简洁、方便、快速的服务。
为了提高设备使用效率，让设备物尽其用，该行实行设备投放精细化，要求各部门、各支行使用的设备必须到人，信息科技科部深入到每个网点对设备进行了全面的清理和调整，使设备账实相符，防止设备冗余浪费。将清理停用闲置的计算机设备，退回信息科技科部，并及时更新计算机资源管理系统信息。
电子设备维护维修是电子设备管理的一项非常重要而繁杂的工作，维护维修的好坏直接关系到一线网点的业务正常运行。该行信息科技部在系统中建立了一个维护库，以方便支行送修设备的管理，对基层网点送修的设备做到了随到随换，既方便了基层又保证了《计算机资源管理系统》数据的准确。（办公室）
