为进一步提升银企对账管理水平,切实保障客户资金安全,忻州分行紧紧围绕总、省行工作重点,以“争先进位”理念为引领,“合规文化提升年”活动为契机,不断增强对账责任意识、拓宽对账服务领域,强化对账风险控制,稳中求进,积极创新,全面提升对账效率和质量,推动了对账业务持续稳健发展。
一、强化业务培训。该行联系工作实际建立了培训长效机制,充分利用晨会、周例会时间组织员工认真学习明细对账、邮寄对账、电子对账和面对面对账的具体操作流程、案例分析、风险提示等内容,同时,加强了对新要求、新制度、新业务的学习,定期开展工作交流,总结对账工作经验,及时发现对账风险隐患,确保银企账务一致,对账人员业务技能和工作效率显著提高。
二、强化对账管理。严格按照制度实施面对面对账工作,加强重点、高风险账户对账管理。对特殊原因无法实现有效对账的账户,指定专人进行跟踪监控。加强此类账户风险核定工作,真实客观地反映此类账户实际风险水平;做好验资账户的确认工作。每月末将待确认验资账户明细下发各行,及时将确认结果批量导入对账系统,以减轻对账压力。同时,将三新账户,即新开账户、新更换预留印鉴账户、新注册网上银行账户等纳入重点对账范围,消除账户风险。
三、强化履职管理。加强对对账人员的风险意识和责任意识教育,引导员工树立正确风险理念,端正思想,切实认清当前内控外防形势, 以当前复杂的经济环境带来银行违规操作和案件风险为案例教育员工,增强风险防范意识。杜绝虚假对账及将对账单交网点人员代为对账等错误行为,确保银企资金安全;严把对账回执审核关,对对账回执要素不符的,及时进行补对账,确保对账回执真实、有效;认真核查未达账项原因。对存在未达账项的账户采取分级核查落实原因,做好相关日志登记,充分发挥对账工作在风险防控中的重要作用。
四、强化检查监督。对每季对账账户进行全面核查,对账单要素真实性、完整性、合规性进行逐笔检查,并对每次核查整治建立问题台账,逐条逐份整改,明晰整改进度、整理标记问题,逐户落实解决,对逾期未对账账户,逐笔记载未对账原因,并指定专人定期查询历史明细,下发未对账风险提示函和尽职调查通知书,通过一系列措施,有效控制了对账工作中的细节风险,确保对账真实、有效,严格防范了案件和差错事故发生 。