工行临汾分行统筹兼顾做好新版档案系统投产工作

    根据全行统一部署，临汾分行积极筹备，认真测试，在系统运行稳定、具备投产基础的情况下，在全辖推广应用新版综合档案管理系统

    一、做好新、旧公文系统的衔接工作。要求全辖机构严格操作要求，所有新公文全部通过新公文系统进行，确保旧公文系统的待办、已办公文功能按时关闭，之前将旧公文系统中流转的公文办结。

    二、做好综合档案管理系统的归档工作。档案管理员要充分利用综合档案管理系统，每日对从新公文系统流转过来的每一份公文要素进行认真核对，确保其原文、附件、历次修改稿、稿纸等要素信息在归档前后保持一致、齐全完整，并完成档案归档、录入、查阅、统计等档案日常管理工作。

    三、做好问题收集、解决和反馈。在系统推广及使用过程中，各单位综合管理部门和信息科技部门要充分发挥业务和技术支持作用，注意收集并及时解答本单位在系统使用过程中遇到的问题，对本单位确实无法解决的问题由各单位综合管理部门汇总后及时反馈上级行。

    四、加强系统稳定性和运行速度监控。系统推广期间，积极协调辖内单位进行较高并发数访问体验，记录各类常见操作的页面响应速度，同时做好在高并发情况下新系统的性能容量监控评估，并将相关情况及时反馈，确保系统安全稳定运行。